Настройка Word для работы

Как эффективно использовать все возможности взаимодействия Word с другими программами?

 


Содержание

      1. Какие проблемы поможет устранить эта статья
      2. Список программ, которые встраивают в Word свои шаблоны и настройки
      3. Включение вкладки «Разработчик»
      4. Отключение ненужных и включение нужных надстроек Word
        1. Надстройка ABBYY FineReader
        2. Надстройка Adobe Acrobat
        3. Надстройка ОРФО
        4. Надстройка PROMT
        5. Надстройки Пролинг ОФИС
        6. Надстройка OneNote
      5. Отключение ненужных и включение нужных шаблонов Word
        1. Что такое шаблоны Word
        2. Отображение скрытых папок и файлов
        3. Стандартные папки шаблонов Word
        4. Наиболее часто используемые шаблоны Word
          1. Установка обновлений для дополнительных продуктов Microsoft
          2. Настройка параметров безопасности Word

Удаление временных файлов шаблонов

 

Ниже описана процедура настройки Word для корректной работы с основными программами, которые мы используем. Приведенные ниже снимки экранов сделаны в Microsoft Office 2010; описания также рассчитаны на эту версию Word.

Для стабильной работы Word и его корректного взаимодействия с другими программами требуется выполнить некоторые дополнительные операции. Они состоят в подключении нужных и отключении ненужных надстроек и шаблонов, настройке параметров безопасности, а также выполнении некоторых дополнительных действий.

 


Какие проблемы поможет устранить эта статья

 

Отсутствие необходимых вкладок и кнопок в Word.

Конфликты шорткатов (прежде всего Trados 2007 и Translation Workspace).

Проблемы с макросами.

Постоянное появление надоедливых диалоговых окон о внесении изменений в какие-либо шаблоны (примеры ниже).

word_save_changes_in_multiterm9-dot

word_save_changes_in_trados8-dot


Список программ, которые встраивают в Word свои шаблоны и настройки
Ниже перечислены программы, которые в процессе установки на компьютер добавляют в Word свои шаблоны и/или надстройки. Для корректной их работы устанавливать их следует ПОСЛЕ установки Microsoft Office.
 
        • ОРФО
        • SDL Trados 2007
        • Lionbridge Translation Workspace Word Client
        • Adobe Acrobat
        • ABBYY Lingvo
        • ABBYY FineReader
        • ATRIL Deja Vu
        • Пролинг ОФИС
        • PROMT
 
Часть этих надстроек и шаблонов нужны для работы, часть практически никогда не используются и лишь замедляют работу Word. Как правило, при подключении надстройки в интерфейсе Word добавляются какие-либо вкладки с кнопками или отдельные кнопки, а при отключении они, соответственно, исчезают.
Ниже описано, как отключить ненужные и подключить нужные шаблоны и надстройки, а также как настроить параметры безопасности Word так, чтобы в нем нормально работали шаблоны Trados 2007 и Translation Workspace.

 


Включение вкладки «Разработчик»

По умолчанию в Word отключена вкладка Разработчик. Она нужна для выполнения некоторых действий, поэтому ее необходимо активировать. Для этого:

выберите Файл > Параметры > выберите на левой панели пункт Настройка ленты > в правой части окна установите флажок Разработчик.

word_developer_tab


Отключение ненужных и включение нужных надстроек Word

То, какие надстройки доступны для работы, зависит от того, какие программы установлены на компьютере.

Отключите неиспользуемые и включите нужные надстройки программ в Word. Для этого откройте список подключенных надстроек. Есть два способа сделать это.


КОРОТКИЙ СПОСОБ

На вкладке Разработчик нажмите кнопку Надстройки COM:word_com_add-ins_button

ДЛИННЫЙ СПОСОБ

Выберите Файл > Параметры > выберите на левой панели пункт Надстройки > в правой нижней части окна выберите Надстройки COM > нажмите кнопку Перейти...

word_file_settings_ad-ins_com

Отобразится окно со списком всех доступных надстроек COM (настроек модели для компонентных объектов).

word_com_add-ins_list

В этом окне снимите флажки напротив тех надстроек, которые вы не планируете использовать, и установите флажки напротив нужных.

Ниже перечислены наиболее часто встречающиеся надстройки и рекомендации по их использованию.


Надстройка ABBYY FineReader

Название — ABBYY FineReader 10 MSWord COM Add-In (точное название зависит от версии установленной программы FineReader). Если она включена, на вкладке Надстройки в Word отображается кнопка в форме пиктограммы FineReader. Эта надстройка используется редко, поскольку распознанный в FineReader текст обычно отправляют в Word принудительно из FineReader, а не «втягивают» в Word из FineReader.

word_com_add-ins_finereader

Обратите внимание, что, помимо надстройки, FineReader при установке создает также шаблон.

Рекомендуется ОТКЛЮЧИТЬ.


Надстройка Adobe Acrobat

Название — Acrobat PDFMaker Office COM Addin. Если она включена, в Word появляется дополнительная вкладка Acrobat с кнопками для работы с PDF-файлами.

word_com_add-ins_acrobat

Настройка предназначена для создания PDF-файлов из Word. Однако, т. к. вместе с Acrobat Reader на компьютер устанавливается также виртуальный принтер Adobe PDF, позволяющий создать PDF-файл вообще из любой программы, допускающей печать (в т. ч. и Word), нет смысла включать для этого отдельную надстройку: она дублирует функционал виртуального принтера.

Рекомендуется ОТКЛЮЧИТЬ.


Надстройка ОРФО

Название зависит от версии ОРФО (ORFO 2012 AddIn for MS Office, OrfoAddin.Connect). Если эта надстройка включена, на вкладке Надстройка в Word есть несколько кнопок для работы с текстом.word_com_add-ins_orfo

Рекомендуется ВКЛЮЧИТЬ.


Надстройка PROMT

Название — PROMT для Microsoft Office. Если она включена, в Word появляется дополнительная вкладка Переводчик PROMT с кнопками для операций, связанных с выполнением автоматического перевода средствами PROMT.word_file_settings_ad-ins_promt

Поскольку машинный перевод выполняется довольно редко (кроме того, PROMT не работает с украинским языком), нет смысла держать эту вкладку включенной постоянно.

Рекомендуется ОТКЛЮЧИТЬ.


Надстройки Пролинг ОФИС

Пролинг ОФИС — это целый комплект приложений, поэтому с его установкой в Word появляются сразу несколько надстроек. Версии ProLing Office 5.0 SP2 Standard соответствуют три надстройки:

WORD 2007 ProLing Addin (настройка имеет такое название даже в Word 2010)

WORD ProLing Plaj Addin

WORD ProLing RUTA Addin


Если она включена, в Word появляется дополнительная вкладка Пролинг ОФИС с кнопками для операций, связанных с выполнением автоматического русско-украинского перевода средствами Пролинг ОФИС.

word_file_settings_ad-ins_proling

Кроме того, на вкладке Надстройки появляются две кнопки — Плай и Рута.

word_file_settings_ad-ins_proling_buttons

Поскольку машинный перевод выполняется довольно редко, нет смысла держать эту вкладку включенной постоянно.

Рекомендуется ОТКЛЮЧИТЬ.


Надстройка OneNote

Название — Заметки OneNote о документах Word.

Поскольку OneNote в работе не используется, рекомендуется ОТКЛЮЧИТЬ.


Помимо перечисленных, в Word могут быть и другие надстройки COM. Их можно отключать и включать описанным выше методом.

После выполнения любых операций с включением и отключением настроек рекомендуется перезапустить Word.


Отключение ненужных и включение нужных шаблонов Word

Что такое шаблоны Word

Шаблоны Word — это файлы Word с расширением DOT, DOTM или DOTX.

Как правило, если шаблон хранится в файле с расширением DOT, при его включении в Word появляется какая-либо кнопка или панель кнопок; если же шаблон хранится в файле с расширением DOTM, при его включении в Word появляется дополнительная вкладка.

Шаблоны в файлах с расширениями DOTM и DOTX неприменимы в Microsoft Office 2003.

Большинство проблем, связанных с шаблонами, возникает по следующим причинам:

Отсутствует файл шаблона.

Файл шаблона находится в неправильной папке.

Один и тот же файл шаблона находится одновременно в нескольких папках, доступных Word.

Версия файла шаблона не соответствует версии Word (эта ошибка возникает, например, при попытке подключить к Word 2003 шаблон, предназначенный для Word 2010).


Ниже описано, в каких папках должны находиться файлы шаблонов различных программ, чтобы все они работали корректно. Все операции с файлами шаблонов нужно выполнять при закрытом Word.


Отображение скрытых папок и файлов

По умолчанию перечисленные ниже папки являются скрытыми. Поэтому, прежде чем работать с ними, необходимо сделать их видимыми.

В Windows 7:

выберите Пуск > Панель управления > Параметры папок > вкладка Вид > снимите флажок Скрывать защищенные системные файлы, затем ниже в том же списке установите радиокнопку Показывать скрытые файлы, папки и диски > нажмите кнопку ОК.

explorer_hidden_files_display

В Total Commander (Power Pack):

выберите Конфигурация > Настройка > слева Содержимое панелей > справа вверху флажок Показывать скрытые/системные файлы > нажмите кнопку ОК.

total_commander_hidden_files_display


Стандартные папки шаблонов Word

В системе компьютера есть несколько стандартных папок, в которых по умолчанию находятся файлы шаблонов всех программ, взаимодействующих с Word. Абсолютный путь к конкретной папке зависит от многих факторов — версии, локали и разрядности Windows, версии установленного Microsoft Office (их может быть и несколько), от того, как устанавливалась программа, чей шаблон используется в Word, — для конкретного пользователя системы или для любого пользователя. Правильная настройка шаблонов сводится к тому, чтобы расположить нужные файлы шаблонов в нужных папках.

ПРИМЕР. В процессе установки Translation Workspace Word Client можно выбрать, кому будет доступна программа: только залогиненному в данный момент пользователю или любому пользователю компьютера:

tws_word_client_installation_type

От того, какой вариант выбран, зависит, в какую папку будут скопированы файлы шаблонов Translation Workspace Word Client. По умолчанию рекомендуется в таких случаях выбирать вариант «для всех».


Папка шаблонов пользователя, который вошел в систему

Шаблоны, файлы которых находятся в этой папке, могут быть включены из Word пользователем, который вошел в систему.

Windows 7 и старше: C:\Users\<Имя пользователя>\AppData\Roaming\Microsoft\Шаблоны или C:\Users\<Имя пользователя>\AppData\Roaming\Microsoft\Templates.

Windows ХР и более ранние версии: C:\Documents_and_Settings\<Имя пользователя>\AppData\Roaming\Microsoft\Шаблоны или C:\Documents_and_Settings\<Имя пользователя>\AppData\Roaming\Microsoft\Templates.


ПРИМЕЧАНИЕ. В системе могут быть одновременно папки и «...Шаблоны», и «...Templates» — в таком случае, прежде чем включать и отключать шаблоны, нужно определить, какую из них Word считает активной (см. ниже).


Папка шаблонов, запускаемых автоматически для пользователя, который вошел в систему

Шаблоны, файлы которых находятся в перечисленных ниже папках, включаются автоматически вместе с запуском Word для пользователя, который вошел в систему.

C:\Users\<Имя пользователя>\AppData\Roaming\Microsoft\STARTUP

C:\Users\<Имя пользователя>\AppData\Roaming\Microsoft\Word\STARTUP


Папка шаблонов, запускаемых автоматически для любого пользователя

Путь к папке зависит от версии установленного пакета Microsoft Office и разрядности Windows:

Для 32-разрядной Windows

Microsoft Office 2003C:\Program Files\Microsoft Office\Office11\STARTUP.

Microsoft Office 2007C:\Program Files\Microsoft Office\Office12\STARTUP.

Microsoft Office 2010C:\Program Files\Microsoft Office\Office14\STARTUP.

Microsoft Office 2013C:\Program Files\Microsoft Office\Office15\STARTUP.

Для 64-разрядной Windows

Microsoft Office 2003C:\Program Files (x86)\Microsoft Office\Office11\STARTUP.

Microsoft Office 2007C:\Program Files (x86)\Microsoft Office\Office12\STARTUP.

Microsoft Office 2010C:\Program Files (x86)\Microsoft Office\Office14\STARTUP.

Microsoft Office 2013C:\Program Files (x86)\Microsoft Office\Office15\STARTUP.

ПРИМЕЧАНИЕ. Даже если на компьютере установлена только одна версия Microsoft Office, в системе могут быть и папки других версий. Например, в системе компьютера, на котором установлен только Microsoft Office 2003, будет присутствовать папка, соответствующая Microsoft Office 2007, если на компьютере был установлен Compatibility Pack (см. [1]).


Наиболее часто используемые шаблоны Word

Ниже приведены ОПИСАНИЯ шаблонов различных программ и приложений к Word, а также описаны процедуры их ПОДКЛЮЧЕНИЯ и ВКЛЮЧЕНИЯ.

ПОДКЛЮЧИТЬ шаблон по сути означает расположить нужные файлы шаблона в нужных папках. Если шаблон подключен, это означает, что Word его «видит», но необязательно использует.

ВКЛЮЧИТЬ шаблон по сути означает активировать его, как правило — установив соответствующий флажок. Если шаблон включен, это означает, что Word его «видит» и использует.

Таким образом, любой шаблон по отношению к Word может находиться в одном из трех состояний:

  • Не подключен
  • Подключен, но не включен
  • Включен


Основной шаблон Word (normal.dot)

ОПИСАНИЕ

В основном шаблоне Word содержатся общие настройки Word конкретного пользователя.

Имя файла:

Microsoft Office 2003 — normal.dot

Microsoft Office 2007 и выше — normal.dotm

По умолчанию файл шаблона находится в папке C:\Users\<Имя пользователя>\AppData\Roaming\Microsoft\Шаблоны или C:\Users\<Имя пользователя>\AppData\Roaming\Microsoft\Templates (в зависимости от локали Windows). Как правило, менять расположение этого шаблона не требуется.

По умолчанию изменения настроек Word автоматически вносятся в файл шаблона. Если требуется не допустить внесения непредвиденных изменений в этот шаблон, его можно защитить, установив запрос на внесение изменений в него. Для этого:

выберите Файл > Параметры > слева пункт Дополнительно > справа пролистайте список параметров вниз до раздела Сохранение > установите флажок Запрос на сохранение шаблона Normat.dot

word_settings_save_normal-dot

Устанавливать этот флажок необязательно; по умолчанию он снят.

Если вы хотите перенести настройки Word на другой компьютер, сохраните файл шаблона и перезапишите им аналогичный файл в соответствующей папке на другом компьютере. После перезапуска Word откроется с настройками, сохраненными в шаблоне normal.dot.

Если удалить файл normal.dotWord автоматически создаст его заново при следующем запуске, сохранив в нем настройки по умолчанию.


РЕКОМЕНДАЦИЯ

Как правило, никаких действий с шаблоном normal.dot/normal.dotm производить не нужно


Шаблон Trados 2007 для Word

ОПИСАНИЕ

Шаблон клиента Trados 2007 для Word обеспечивает взаимодействие между Word и Translator's Workbench, позволяя выполнять перевод в Word с подключенной памятью переводов (при запущенном Translator's Workbench). Кроме того, при подключении этого шаблона становятся активными клавиатурные сокращения Trados 2007.

Имя файла шаблона: TRADOS8.dot / TRADOS8.dotm


ПОДКЛЮЧЕНИЕ

Как правило, при установке Trados 2007 подключает свой шаблон к Word автоматически.

Чтобы подключить шаблон Trados 2007 к Word, нужно выполнить следующие действия.


1. Закрыть Word, если он запущен.


2. Скопировать требуемый файл шаблона Trados 2007 из стандартной папки Trados 2007 в стандартную папку Word для автоматически включаемых шаблонов. Конкретный файл шаблона и конкретная папка автозапуска зависят от версии Microsoft Office.

При установке Trados 2007 автоматически создается стандартная папка шаблонов Trados — C:\Program Files\SDL International\T2007\TT\Templates. В ней находится два файла шаблонов Trados 2007 для Word — TRADOS8.dot и TRADOS8.dotm; первый предназначен для Microsoft Office 2003, второй — для Microsoft Office 2007 и Microsoft Office 2010. Таким образом, нужно выполнить следующие действия:

Для 32-разрядной Windows

В Microsoft Office 2003: скопировать (с перезаписью) файл TRADOS8.dot (не TRADOS8.dotm!) в папку C:\Program Files\Microsoft Office\Office11\STARTUP.

В Microsoft Office 2007: скопировать (с перезаписью) файл TRADOS8.dotm (не TRADOS8.dot!) в папку C:\Program Files\Microsoft Office\Office12\STARTUP.

В Microsoft Office 2010: скопировать (с перезаписью) файл TRADOS8.dotm (не TRADOS8.dot!) в папку C:\Program Files\Microsoft Office\Office14\STARTUP.

В Microsoft Office 2013: скопировать (с перезаписью) файл TRADOS8.dotm (не TRADOS8.dot!) в папку C:\Program Files\Microsoft Office\Office15\STARTUP.

 

Для 64-разрядной Windows

В Microsoft Office 2003: скопировать (с перезаписью) файл TRADOS8.dot (не TRADOS8.dotm!) в папку C:\Program Files (x86)\Microsoft Office\Office11\STARTUP.

В Microsoft Office 2007: скопировать (с перезаписью) файл TRADOS8.dotm (не TRADOS8.dot!) в папку C:\Program Files (x86)\Microsoft Office\Office12\STARTUP.

В Microsoft Office 2010: скопировать (с перезаписью) файл TRADOS8.dotm (не TRADOS8.dot!) в папку C:\Program Files (x86)\Microsoft Office\Office14\STARTUP.

В Microsoft Office 2013: скопировать (с перезаписью) файл TRADOS8.dotm (не TRADOS8.dot!) в папку C:\Program Files (x86)\Microsoft Office\Office15\STARTUP.


3. Удалить все файлы TRADOS8.dot и TRADOS8.dotm из всех остальных стандартных папок, в которых могут быть шаблоны Word:

В Windows ХР и ранее: C:\Documents_and_Settings\<Имя пользователя>\AppData\Roaming\Microsoft\Шаблоны и C:\Documents_and_Settings\<Имя пользователя>\AppData\Roaming\Microsoft\Templates

В Windows 7 и старше: C:\Users\<Имя пользователя>\AppData\Roaming\Microsoft\Шаблоны и C:\Users\<Имя пользователя>\AppData\Roaming\Microsoft\Templates


Чтобы ОТКЛЮЧИТЬ шаблон Trados 2007 для Word, нужно, соответственно, удалить файл шаблона из указанной выше стандартной папки Word.


ВКЛЮЧЕНИЕ

Чтобы включить шаблон Trados 2007 в Word, на вкладке Разработчик нажмите кнопку Шаблон документа (см. Включение вкладки «Разработчик»):

word_document_template_button

Отобразится диалоговое окно Шаблоны и надстройки. В нем поставьте флажок напротив шаблона Trados8.dotm и нажмите кнопку ОК.

word_templates_and_add-ins_trados

Если подключение и включение прошло нормально, на ленте Microsoft Office 2010 появится дополнительная вкладка SDL Trados с кнопками для работы клиента Trados 2007 в Word.

word_trados_tab

ПРИМЕЧАНИЕ. Клавиатурные сокращения Trados 2007 практически полностью совпадают с клавиатурными сокращениями клиента Translation Workspace в Word. Из-за этого при подключении шаблона Trados может возникнуть «перехлест шорткатов» — ситуация, когда одной клавиатурной комбинации соответствует сразу две команды. Чтобы избежать этого, при подключении шаблонов Trados 2007 одновременно отключайте шаблон Translation Workspace — т. е. снимайте флажки напротив шаблонов WorkspaceForWord.dot и WorkspaceForWord.dotm.


РЕКОМЕНДАЦИЯ

Шаблон рекомендуется ВКЛЮЧАТЬ и ОТКЛЮЧАТЬ по мере использования.


Шаблон MultiTerm 2007 для Word

ОПИСАНИЕ

Шаблон MultiTerm 2007 для Word обеспечивает взаимодействие между Word и MultiTerm 2007, позволяя выполнять перевод в Word с использованием термбаз (глоссариев) MultiTerm 2007 (который может быть как запущен, так и закрыт).

Имя файла шаблона: MultiTerm7.dot.


ПОДКЛЮЧЕНИЕ

Как правило, при установке MultiTerm 2007 подключает свой шаблон к Word автоматически.

Чтобы подключить шаблон MultiTerm 2007 к Word, необходимо выполнить следующие действия.

1. Закрыть Word, если он запущен.

2. Скопировать требуемый файл шаблона MultiTerm 2007 из стандартной папки MultiTerm 2007 в стандартную папку Word для автоматически подключаемых шаблонов. Конкретный файл шаблона и конкретная папка автозапуска зависят от версии Microsoft Office.

При установке MultiTerm 2007 автоматически создается стандартная папка шаблонов MultiTerm — C:\Program Files\SDL International\MultiTerm 2007\Templates. В ней находится файл шаблонов MultiTerm 2007 для Word — MultiTerm7.dot. Таким образом, нужно выполнить следующие действия:

Для 32-разрядной Windows

В Microsoft Office 2003: скопировать (с перезаписью) файл MultiTerm7.dot в папку C:\Program Files\Microsoft Office\Office11\STARTUP.

В Microsoft Office 2007: скопировать (с перезаписью) файл MultiTerm7.dot в папку C:\Program Files\Microsoft Office\Office12\STARTUP.

В Microsoft Office 2010: скопировать (с перезаписью) файл MultiTerm7.dot в папку C:\Program Files\Microsoft Office\Office14\STARTUP.

В Microsoft Office 2013: скопировать (с перезаписью) файл MultiTerm7.dot в папку C:\Program Files\Microsoft Office\Office15\STARTUP.

В 64-разрядной Windows MultiTerm 2007 не устанавливается; вместо него обычно используют MultiTerm 2011.


3. Удалить все файлы MultiTerm7.dot из всех остальных стандартных папок, в которых могут быть шаблоны Word:

В Windows ХР и ранее: C:\Documents_and_Settings\<Имя пользователя>\AppData\Roaming\Microsoft\Шаблоны и C:\Documents_and_Settings\<Имя пользователя>\AppData\Roaming\Microsoft\Templates

В Windows 7 и старше: C:\Users\<Имя пользователя>\AppData\Roaming\Microsoft\Шаблоны и C:\Users\<Имя пользователя>\AppData\Roaming\Microsoft\Templates


Чтобы ОТКЛЮЧИТЬ шаблон MultiTerm 2007 для Word, нужно, соответственно, удалить файл шаблона из указанной выше стандартной папки Word.

ВКЛЮЧЕНИЕ

Чтобы включить шаблон MultiTerm 2007 в Word, на вкладке Разработчик нажмите кнопку Шаблон документа (см. Включение вкладки «Разработчик»):word_document_template_button

Отобразится диалоговое окно Шаблоны и надстройки. В нем поставьте флажок напротив шаблона MultiTerm7.dot и нажмите кнопку ОК.

word_templates_and_add-ins_multiterm

Если подключение и включение прошло нормально, на вкладке Надстройки появится дополнительная кнопка и панель MultiTerm 2007.

word_multiterm_bar

РЕКОМЕНДАЦИЯ

С одной стороны, редактирование терминов термбаз выполняется крайне редко (чаще всего термбазы создают из уже готовых глоссариев в формате Excel); с другой, термины гораздо проще и безопаснее редактировать непосредственно в MultiTerm 2007. Поэтому шаблон MultiTerm7.dot рекомендуется ОТКЛЮЧИТЬ и включать лишь по мере необходимости.


Шаблон MultiTerm 2009 для Word

MultiTerm 2009 входит в состав Trados Studio 2009. Поскольку эту CAT-программу практически вытеснили более свежие версии (Trados Studio 2011 и Trados Studio 2014), нет смысла приводить детальное описание подключения и включения ее шаблона. Шаблон MultiTerm 2009 подключается и включается так же, как и шаблон MultiTerm 2011, отличаются лишь имя файла шаблона (MultiTerm8.dotm вместо MultiTerm9.dotm) и путь к стандартной папке шаблонов MultiTerm 2009:

Для 32-разрядной WindowsC:\Program Files\SDL\SDL MultiTerm\MultiTerm8\Templates вместо C:\Program Files\SDL\SDL MultiTerm\MultiTerm9\Templates

Для 64-разрядной Windows: C:\Program Files (x86)\SDL\SDL MultiTerm\MultiTerm8\Templates вместо C:\Program Files (x86)\SDL\SDL MultiTerm\MultiTerm9\Templates


Шаблон MultiTerm 2011 для Word

ОПИСАНИЕ

Шаблон MultiTerm 2011 для Word обеспечивает взаимодействие между Word и MultiTerm 2011, позволяя выполнять перевод в Word с использованием термбаз (глоссариев) MultiTerm 2011 (который может быть как запущен, так и закрыт).

Имя файла шаблона: MultiTerm9.dotm.


ПОДКЛЮЧЕНИЕ

Как правило, при установке MultiTerm 2011 подключает свой шаблон к Word автоматически.

Чтобы подключить шаблон MultiTerm 2011 к Word, необходимо выполнить следующие действия.

1. Закрыть Word, если он запущен.

2. Скопировать требуемый файл шаблона MultiTerm 2011 из стандартной папки MultiTerm 2011 в стандартную папку Word для автоматически подключаемых шаблонов. Конкретный файл шаблона и конкретная папка автозапуска зависят от версии Microsoft Office.

При установке MultiTerm 2011 автоматически создается стандартная папка шаблонов MultiTerm — C:\Program Files\SDL\SDL MultiTerm\MultiTerm9\Templates. В ней находится файл шаблонов MultiTerm 2011 для Word — MultiTerm9.dotm. Таким образом, нужно выполнить следующие действия:

В Microsoft Office 2003: подключение невозможно.

Для 32-разрядной Windows

В Microsoft Office 2007: скопировать (с перезаписью) файл MultiTerm9.dotm в папку C:\Program Files\Microsoft Office\Office12\STARTUP.

В Microsoft Office 2010: скопировать (с перезаписью) файл MultiTerm9.dotm в папку C:\Program Files\Microsoft Office\Office14\STARTUP.

В Microsoft Office 2013: скопировать (с перезаписью) файл MultiTerm9.dotm в папку C:\Program Files\Microsoft Office\Office15\STARTUP.

Для 64-разрядной Windows

В Microsoft Office 2007: скопировать (с перезаписью) файл MultiTerm9.dotm в папку C:\Program Files (x86)\Microsoft Office\Office12\STARTUP.

В Microsoft Office 2010: скопировать (с перезаписью) файл MultiTerm9.dotm в папку C:\Program Files (x86)\Microsoft Office\Office14\STARTUP.

В Microsoft Office 2013: скопировать (с перезаписью) файл MultiTerm9.dotm в папку C:\Program Files (x86)\Microsoft Office\Office15\STARTUP.


3. Удалить все файлы MultiTerm9.dotm из всех остальных стандартных папок, в которых могут быть шаблоны Word:

В Windows ХР и ранее: C:\Documents_and_Settings\<Имя пользователя>\AppData\Roaming\Microsoft\Шаблоны и C:\Documents_and_Settings\<Имя пользователя>\AppData\Roaming\Microsoft\Templates.

В Windows 7 и старше: C:\Users\<Имя пользователя>\AppData\Roaming\Microsoft\Шаблоны и C:\Users\<Имя пользователя>\AppData\Roaming\Microsoft\Templates.


Чтобы ОТКЛЮЧИТЬ шаблон MultiTerm 2011 для Word, нужно, соответственно, удалить файл шаблона из указанной выше стандартной папки Word.

ВКЛЮЧЕНИЕ

Чтобы включить шаблон MultiTerm 2011 в Word, на вкладке Разработчик нажмите кнопку Шаблон документа (см. Включение вкладки «Разработчик»):

word_document_template_button

Отобразится диалоговое окно Шаблоны и надстройки. В нем поставьте флажок напротив шаблона MultiTerm9.dot и нажмите кнопку ОК.

word_templates_and_add-ins_multiterm2011

Если подключение и включение прошло нормально, на ленте Microsoft Office 2010 появится дополнительная вкладка SDL MultiTerm 2011 с кнопками для работы клиента MultiTerm 2011 в Word.

word_multiterm2011_tab

РЕКОМЕНДАЦИЯ

С одной стороны, редактирование терминов термбаз выполняется крайне редко (чаще всего термбазы создают из уже готовых глоссариев в формате Excel); с другой, термины гораздо проще и безопаснее редактировать непосредственно в MultiTerm 2011. Поэтому шаблон MultiTerm9.dotm рекомендуется ОТКЛЮЧИТЬ и включать лишь по мере необходимости.


Шаблон Translation Workspace для Word

ОПИСАНИЕ

Translation Workspace Word Client — это специальная программа, которая обеспечивает возможность работы в Word с использованием сервера системы Translation Workspace.

Аналогично шаблону клиента Trados 2007 для Word, шаблон Translation Workspace Word Client обеспечивает взаимодействие между Word и Translation Workspace Word Client, позволяя выполнять перевод в Word с использованием онлайновой памяти переводов. Это означает, что для корректной его работы, помимо правильно подключенного и включенного шаблона Word, требуются:

подключение к Интернету

наличие учетной записи Translation Workspace (логина, пароля, tenancy)

наличие лицензии Translation Workspace для данной учетной записи

подключенная к учетной записи память переводов

Однако, в отличие от шаблона Trados 2007, не требуется, чтобы были запущены какие-либо другие программы. При подключении этого шаблона становятся активными клавиатурные сокращения Translation Workspace, которые практически полностью идентичны клавиатурным сокращениям Trados 2007.

Имя файла шаблона: WorkspaceForWord.dot / WorkspaceForWord.dotm


ПОДКЛЮЧЕНИЕ

Как правило, при установке Translation Workspace Word Client подключает свой шаблон к Word автоматически.

Чтобы подключить шаблон Translation Workspace Word Client к Word, нужно выполнить следующие действия.


1. Закрыть Word, если он запущен.


2. Установить самую свежую версию Translation Workspace Word Client (если уже установлена предыдущая версия, она будет обновлена). При установке следует выбрать вариант For all users:

tws_word_client_installation_type

Самый свежий инсталлятор Translation Workspace Word Client можно загрузить отсюда: [2].


3. Скопировать оба файла шаблона — WorkspaceForWord.dot и WorkspaceForWord.dotm — в стандартную папку Word для автоматически включаемых шаблонов.


Из какой папки копировать

При установке Translation Workspace Word Client файлы шаблона могут оказаться в одной из папок (от зависит от версии Windows и версии программы Translation Workspace Word Client):

В Windows XP и ранее: C:\Documents_and_Settings\<Имя пользователя>\AppData\Roaming\Microsoft\Шаблоны и C:\Documents_and_Settings\<Имя пользователя>\AppData\Roaming\Microsoft\Templates

В Windows 7 и старше: C:\Users\<Имя пользователя>\AppData\Roaming\Microsoft\Шаблоны и C:\Users\<Имя пользователя>\AppData\Roaming\Microsoft\Templates

Если программа Translation Workspace Word Client уже была установлена на компьютере ранее, файлы шаблона просто обновятся до последней версии в той папке, где они находятся.

Если ни в одной из этих папок файлов шаблона нет, загрузите их отсюда: [3]


В какую папку копировать

Конкретная папка автозапуска зависит от версии Microsoft Office.

Для 32-разрядной Windows

В Microsoft Office 2003: скопировать файл WorkspaceForWord.dot в папку C:\Program Files\Microsoft Office\Office11\STARTUP.

В Microsoft Office 2007: скопировать файлы WorkspaceForWord.dot и WorkspaceForWord.dotm в папку C:\Program Files\Microsoft Office\Office12\STARTUP.

В Microsoft Office 2010: скопировать файлы WorkspaceForWord.dot и WorkspaceForWord.dotm в папку C:\Program Files\Microsoft Office\Office14\STARTUP.

В Microsoft Office 2013: скопировать файлы WorkspaceForWord.dot и WorkspaceForWord.dotm в папку C:\Program Files\Microsoft Office\Office15\STARTUP.

Для 64-разрядной Windows

В Microsoft Office 2003: скопировать файл WorkspaceForWord.dot в папку C:\Program Files (x86)\Microsoft Office\Office11\STARTUP.

В Microsoft Office 2007: скопировать файлы WorkspaceForWord.dot и WorkspaceForWord.dotm в папку C:\Program Files (x86)\Microsoft Office\Office12\STARTUP.

В Microsoft Office 2010: скопировать файлы WorkspaceForWord.dot и WorkspaceForWord.dotm в папку C:\Program Files (x86)\Microsoft Office\Office14\STARTUP.

В Microsoft Office 2013: скопировать файлы WorkspaceForWord.dot и WorkspaceForWord.dotm в папку C:\Program Files (x86)\Microsoft Office\Office15\STARTUP.


3. Удалить все файлы WorkspaceForWord.dot и WorkspaceForWord.dotm из всех остальных стандартных папок, в которых могут быть шаблоны Word:

В Windows XP и ранее: C:\Documents_and_Settings\<Имя пользователя>\AppData\Roaming\Microsoft\Шаблоны и C:\Documents_and_Settings\<Имя пользователя>\AppData\Roaming\Microsoft\Templates

В Windows 7 и старше: C:\Users\<Имя пользователя>\AppData\Roaming\Microsoft\Шаблоны и C:\Users\<Имя пользователя>\AppData\Roaming\Microsoft\Templates


Чтобы ОТКЛЮЧИТЬ шаблон Translation Workspace Word Client, нужно, соответственно, удалить файлы шаблона из указанной выше стандартной папки Word.


ВКЛЮЧЕНИЕ

Чтобы включить шаблон Translation Workspace Word Client в Word, на вкладке Разработчик нажмите кнопку Шаблон документа (см. Включение вкладки «Разработчик»):

word_document_template_button

Отобразится диалоговое окно Шаблоны и надстройки. В нем поставьте флажок:

В Microsoft Office 2003 — напротив шаблона WorkspaceForWord.dotword_templates_and_add-ins_workspaceforword-dot

В Microsoft Office 2007 или Microsoft Office 2010 — напротив шаблона WorkspaceForWord.dotmword_templates_and_add-ins_workspaceforword-dot

Затем нажмите кнопку ОК.


Если подключение и включение прошло нормально, на ленте Microsoft Office 2010 появится дополнительная вкладка Translation Workspace с кнопками для работы Translation Workspace Word Client в Word.

word_tws_tab

ПРИМЕЧАНИЕ. Клавиатурные сокращения Translation Workspace Word Client практически полностью совпадают с клавиатурными сокращениями клиента Trados 2007 в Word. Из-за этого при одновременном подключении шаблонов Trados и Translation Workspace может возникнуть «перехлест шорткатов» — ситуация, когда одной клавиатурной комбинации соответствует сразу две команды. Чтобы избежать этого, при подключении шаблонов Translation Workspace (WorkspaceForWord.dot и WorkspaceForWord.dotm) одновременно отключайте шаблоны Trados 2007 — т. е. снимайте флажки напротив шаблонов TRADOS8.dot и TRADOS8.dotm.


РЕКОМЕНДАЦИЯ

Шаблон рекомендуется ВКЛЮЧАТЬ и ОТКЛЮЧАТЬ по мере использования.


Шаблон Deja Vu X2 для Word

ОПИСАНИЕ

Шаблон клиента ATRIL Deja Vu X2 для Word обеспечивает взаимодействие между Word и Deja Vu X2, позволяя выполнять перевод в Word средствами Deja Vu X2.

Имя файла шаблона: ConvertEmbeddedObjects.dotm


ПОДКЛЮЧЕНИЕ

Как правило, при установке ATRIL Deja Vu X2 подключает свой шаблон к Word автоматически.

При установке ATRIL Deja Vu X2 файл шаблона ConvertEmbeddedObjects.dotm автоматически копируется в папку C:\Users\<Имя пользователя>\AppData\Roaming\Microsoft\Word\STARTUP. Если он есть в этой папке, это означает, что он уже подключен, но только для того пользователя, который залогинен в системе: другим пользователям, которые логинятся на данный компьютер, шаблон будет недоступен. Чтобы сделать его доступным для любого пользователя, необходимо перенести (не скопировать!) файл шаблона ConvertEmbeddedObjects.dotm из папки C:\Users\<Имя пользователя>\AppData\Roaming\Microsoft\Word\STARTUP в папку:

В Microsoft Office 2003: подключение невозможно.

Для 32-разрядной Windows

В Microsoft Office 2007C:\Program Files\Microsoft Office\Office12\STARTUP.

В Microsoft Office 2010C:\Program Files\Microsoft Office\Office14\STARTUP.

В Microsoft Office 2013C:\Program Files\Microsoft Office\Office15\STARTUP.

Для 64-разрядной Windows

В Microsoft Office 2007C:\Program Files (x86)\Microsoft Office\Office12\STARTUP.

В Microsoft Office 2010C:\Program Files (x86)\Microsoft Office\Office14\STARTUP.

В Microsoft Office 2013C:\Program Files (x86)\Microsoft Office\Office15\STARTUP.


Чтобы ОТКЛЮЧИТЬ шаблон ATRIL Deja Vu X2 для Word, нужно, соответственно, удалить файл шаблона из указанной выше стандартной папки Word.


ВКЛЮЧЕНИЕ

Чтобы включить шаблон ATRIL Deja Vu X2 в Word, на вкладке Разработчик нажмите кнопку Шаблон документа (см. Включение вкладки «Разработчик»):

word_document_template_button

Отобразится диалоговое окно Шаблоны и надстройки. В нем поставьте флажок ConvertEmbeddedObjects.dotm и нажмите кнопку ОК:

word_templates_and_add-ins_multiterm2011

Если подключение и включение прошло нормально, на ленте Microsoft Office 2010 появится дополнительная вкладка Deja Vu X2 с кнопками для работы Atril Deja Vu X2 в Word.

word_dejavu_tab

РЕКОМЕНДАЦИЯ

Шаблон рекомендуется ВКЛЮЧАТЬ и ОТКЛЮЧАТЬ по мере использования.


Шаблон для исправления поврежденного текста Fix Broken Text

ОПИСАНИЕ

В Microsoft Word 2003 предусмотрена штатная команда Исправить поврежденный текст. В Microsoft Word 2007 она была удалена «за ненадобностью». Поскольку поврежденный текст (текст в «битой» кодировке) редко, но все же встречается, был создан шаблон Fix Broken Text для его исправления в Word версий выше 2003.


ПОДКЛЮЧЕНИЕ

Подключение состоит в том, что нужно при закрытом Word скопировать файл шаблона — eefonts.dot — отсюда в папку:

Microsoft Office 2003: не требуется, т. к. есть штатная команда.

Для 32-разрядной Windows

Microsoft Office 2007C:\Program Files\Microsoft Office\Office12\STARTUP.

Microsoft Office 2010C:\Program Files\Microsoft Office\Office14\STARTUP.

Microsoft Office 2013C:\Program Files\Microsoft Office\Office15\STARTUP.

Для 64-разрядной Windows

Microsoft Office 2007C:\Program Files (x86)\Microsoft Office\Office12\STARTUP.

Microsoft Office 2010C:\Program Files (x86)\Microsoft Office\Office14\STARTUP.

Microsoft Office 2013C:\Program Files (x86)\Microsoft Office\Office15\STARTUP.


Чтобы ОТКЛЮЧИТЬ шаблон Fix Broken Text, нужно, соответственно, удалить файл eefonts.dot из указанной выше стандартной папки Word.


ВКЛЮЧЕНИЕ

Чтобы включить шаблон Fix Broken Text в Word, на вкладке Разработчик нажмите кнопку Шаблон документа (см. Включение вкладки «Разработчик»):

word_document_template_button

Отобразится диалоговое окно Шаблоны и надстройки. В нем поставьте флажок eefonts.dot и нажмите кнопку ОК:

word_templates_and_add-ins_fbt

Если подключение и включение прошло нормально, на вкладке Надстройки появится кнопка Fix Broken Text:

word_fbt_button

РЕКОМЕНДАЦИЯ

Исправлять поврежденный текст требуется редко и держать этот шаблон включенным постоянно нет смысла, поэтому его рекомендуется ОТКЛЮЧИТЬ и включать по мере надобности.


Шаблон CodeZapper

ОПИСАНИЕ

Шаблон CodeZapper предназначен для выполнения некоторых специфических действий с текстом. Главная его функция — устранение так называемых «паразитных тегов» (rogue tags) — ненужных тегов, которые захламляют текст при конвертациях. Собственно программы не имеет: предоставляется в виде шаблона Word (DOT-файла) CodeZapper 2_9_1.dot.


ПОДКЛЮЧЕНИЕ

Подключение состоит в том, что нужно при закрытом Word скопировать файл шаблона CodeZapper — CodeZapper 2_9_1.dot — отсюда в папку:

Для 32-разрядной Windows

Microsoft Office 2003C:\Program Files\Microsoft Office\Office11\STARTUP.

Microsoft Office 2007C:\Program Files\Microsoft Office\Office12\STARTUP.

Microsoft Office 2010C:\Program Files\Microsoft Office\Office14\STARTUP.

Microsoft Office 2013C:\Program Files\Microsoft Office\Office15\STARTUP.

Для 64-разрядной Windows

Microsoft Office 2003C:\Program Files (x86)\Microsoft Office\Office11\STARTUP.

Microsoft Office 2007C:\Program Files (x86)\Microsoft Office\Office12\STARTUP.

Microsoft Office 2010C:\Program Files (x86)\Microsoft Office\Office14\STARTUP.

Microsoft Office 2013C:\Program Files (x86)\Microsoft Office\Office15\STARTUP.

Чтобы ОТКЛЮЧИТЬ шаблон CodeZapper, нужно, соответственно, удалить файл CodeZapper 2_9_1.dot из указанной выше стандартной папки Word.


ВКЛЮЧЕНИЕ

Чтобы включить шаблон CodeZapper в Word, на вкладке Разработчик нажмите кнопку Шаблон документа (см. Включение вкладки «Разработчик»):

word_document_template_button

Отобразится диалоговое окно Шаблоны и надстройки. В нем поставьте флажок CodeZapper 2_9_1.dot и нажмите кнопку ОК:

word_templates_and_add-ins_codezapper

РЕКОМЕНДАЦИЯ

Если подключение и включение прошло нормально, на вкладке Надстройки появится дополнительная панель с большим количеством текстовых кнопок:

word_codezapper_bar

CodeZapper используется не так уж часто и держать его включенным постоянно нет смысла, поэтому шаблон рекомендуется ОТКЛЮЧИТЬ и включать по мере надобности.


Шаблон Lingvo

ОПИСАНИЕ

Ниже в качестве примера используется версия ABBYY Lingvo x5 (она же Lingvo 15); операции с другими версиями выполняются по аналогии.

Подключенный и включенный шаблон Lingvo x5 позволяет выполнять перевод выделенного фрагмента с помощью Lingvo x5.


ПОДКЛЮЧЕНИЕ

Как правило, при установке Lingvo x5 подключает свой шаблон к Word автоматически.

В зависимости от того, какой именно шаблон подключается, возможно два типа подключения — с добавлением кнопки на вкладке Надстройки или с добавлением новой вкладки.


Чтобы подключить шаблон Lingvo x5 к Word, нужно выполнить следующие действия.

1. Закрыть Word.

2. Возможны два варианта подключения:


Чтобы добавить кнопку Lingvo x5 на вкладку Надстройки, скопируйте файл шаблона Lingvo15.dot в папку:

Для 32-разрядной Windows

Microsoft Office 2003C:\Program Files\Microsoft Office\Office11\STARTUP.

Microsoft Office 2007C:\Program Files\Microsoft Office\Office12\STARTUP.

Microsoft Office 2010C:\Program Files\Microsoft Office\Office14\STARTUP.

Microsoft Office 2013C:\Program Files\Microsoft Office\Office15\STARTUP.

Для 64-разрядной Windows

Microsoft Office 2003C:\Program Files (x86)\Microsoft Office\Office11\STARTUP.

Microsoft Office 2007C:\Program Files (x86)\Microsoft Office\Office12\STARTUP.

Microsoft Office 2010C:\Program Files (x86)\Microsoft Office\Office14\STARTUP.

Microsoft Office 2013C:\Program Files (x86)\Microsoft Office\Office15\STARTUP.


Чтобы добавить отдельную вкладку Lingvo x5 в меню Word, скопируйте файл шаблона Lingvo15.dotm

Microsoft Office 2003: неприменимо.

Для 32-разрядной Windows

Microsoft Office 2007C:\Program Files\Microsoft Office\Office12\STARTUP.

Microsoft Office 2010C:\Program Files\Microsoft Office\Office14\STARTUP.

Microsoft Office 2013C:\Program Files\Microsoft Office\Office15\STARTUP.

Для 64-разрядной Windows

Microsoft Office 2007C:\Program Files (x86)\Microsoft Office\Office12\STARTUP.

Microsoft Office 2010C:\Program Files (x86)\Microsoft Office\Office14\STARTUP.

Microsoft Office 2013C:\Program Files (x86)\Microsoft Office\Office15\STARTUP.


Оба файла шаблона — и Lingvo15.dot, и Lingvo15.dotm — по умолчанию находятся в папке C:\Program Files\ABBYY Lingvo x5, а также здесь.


Чтобы ОТКЛЮЧИТЬ шаблон Lingvo x5 для Word, нужно, соответственно, удалить файлы его шаблона из указанной выше стандартной папки Word.


ВКЛЮЧЕНИЕ

Чтобы включить шаблон Lingvo x5 в Word, на вкладке Разработчик нажмите кнопку Шаблон документа (см. Включение вкладки «Разработчик»):

word_document_template_button

Отобразится диалоговое окно Шаблоны и надстройки.

Чтобы включить шаблон Lingvo x5 как кнопку, поставьте флажок Lingvo15.dot:

word_templates_and_add-ins_lingvox5_as_button

Чтобы включить шаблон Lingvo x5 как вкладку, поставьте флажок Lingvo15.dotm:word_templates_and_add-ins_lingvox5_as_tab

Затем нажмите кнопку ОК. Если подключение и включение прошло нормально, на вкладке Надстройки появится, соответственно, дополнительная кнопка Translate with ABBYY Lingvo x5:

word_lingvox5_button

или новая вкладка ABBYY Translation:

word_lingvox5_tab

РЕКОМЕНДАЦИЯ

Поскольку с помощью клавиатурного сочетания CTRL + INS + INS можно получить перевод Lingvo x5 для выделенного фрагмента не только из Word, а вообще из любой программы Windows, включать шаблон Lingvo x5 в Word нет смысла. Кроме того, практика показывает, что при закрытии Word одновременное использование шаблонов Lingvo x5 и Trados 2007 / Translation Workspace Word Client приводит к появлению надоедливых диалоговых окон о внесении изменений в какие-либо шаблоны:

word_save_changes_in_trados8-dot word_save_changes_in_multiterm9-dot

Поэтому шаблон Lingvo x5 рекомендуется ОТКЛЮЧИТЬ, а для перевода выделенных фрагментов пользоваться клавиатурным сочетанием CTRL + INS + INS.


Шаблон FineReader

ОПИСАНИЕ

Ниже в качестве примера используется версия ABBYY FineReader 10 Professional Edition; операции с другими версиями выполняются по аналогии.

Подключенный и включенный шаблон ABBYY FineReader 10 позволяет вызывать FineReader из Word нажатием кнопки на панели Надстройки.

Обратите внимание, что, помимо шаблона, FineReader при установке создает также надстройку FineReader.


ПОДКЛЮЧЕНИЕ

Как правило, при установке FineReader подключает свой шаблон к Word автоматически.

Чтобы подключить шаблон FineReader к Word, нужно выполнить следующие действия.

1. Закрыть Word.

2. Скопировать файл шаблона FR10.Word.Tmpl.dot из стандартной папки FineReader C:\Program Files\ABBYY FineReader 10 или отсюда в папку:

Для 32-разрядной Windows

Microsoft Office 2003C:\Program Files\Microsoft Office\Office11\STARTUP.

Microsoft Office 2007C:\Program Files\Microsoft Office\Office12\STARTUP.

Microsoft Office 2010C:\Program Files\Microsoft Office\Office14\STARTUP.

Microsoft Office 2013C:\Program Files\Microsoft Office\Office15\STARTUP.

Для 64-разрядной Windows

Microsoft Office 2003C:\Program Files (x86)\Microsoft Office\Office11\STARTUP.

Microsoft Office 2007C:\Program Files (x86)\Microsoft Office\Office12\STARTUP.

Microsoft Office 2010C:\Program Files (x86)\Microsoft Office\Office14\STARTUP.

Microsoft Office 2013C:\Program Files (x86)\Microsoft Office\Office15\STARTUP.


Чтобы ОТКЛЮЧИТЬ шаблон FineReader 10 для Word, нужно, соответственно, удалить файлы его шаблона из указанной выше стандартной папки Word.


ВКЛЮЧЕНИЕ

Чтобы включить шаблон FineReader в Word, на вкладке Разработчик нажмите кнопку Шаблон документа (см. Включение вкладки «Разработчик»):

word_document_template_button

Отобразится диалоговое окно Шаблоны и надстройки.

Затем поставьте флажок FR10.Word.Tmpl.dot:

word_templates_and_add-ins_finereader

Если подключение и включение прошло нормально, на вкладке Надстройки появится кнопка с пиктограммой FineReader:

word_finereader_button

РЕКОМЕНДАЦИЯ

С одной стороны, кнопка FineReader в Word выполняет одну-единственную команду — вызывает FineReader. С другой, шаблон и надстройка FineReader иногда приводят к конфликтам с другими шаблонами. Поэтому шаблон FineReader рекомендуется ОТКЛЮЧИТЬ и вызывать программу FineReader непосредственно из Windows.


Установка UBit Menu

ОПИСАНИЕ

UBit Menu — это небольшая программа, встраивающая в интерфейс Microsoft Word 2007 и Microsoft Word 2010 дополнительную вкладку, на которой меню и кнопки основных команд расположены так, как в Microsoft Word 2003. Предназначена для тех, кому сложно привыкнуть к ленточному интерфейсу.


ПОДКЛЮЧЕНИЕ И ВКЛЮЧЕНИЕ

Чтобы встроить в Word 2007 или Word 2010 вкладку UBit Menu, нужно при закрытом Word запустить инсталлятор UBit Menu. Загрузить его можно отсюда.

Если установка прошла нормально, в Word 2007/2010 появится дополнительная вкладка Меню, на которой меню и кнопки расположены так, как в Word 2003:

word_ubitmenu_tab

РЕКОМЕНДАЦИЯ

Конфликтов и замедления работы Word после установки программы UBit Menu не замечено. Устанавливать ее или нет, зависит от ваших предпочтений.


Дополнительные операции по настройке Word

Установка обновлений для дополнительных продуктов Microsoft

Многие проблемы, возникающие при работе в Word, объясняются некорректной работой не дополнительных программ, а собственно Word, и устраняются автоматически при установке обновлений. Установите обновления Windows и других продуктов Microsoft.

Панель управления > Центр обновления Windows > Поиск обновлений.

Обратите внимание, что по умолчанию устанавливаются только обновления Windows; получение обновлений дополнительных продуктов Microsoft нужно активировать самостоятельно.


Настройка параметров безопасности Word

Большинство шаблонов Word требуют для своей работы разрешения на использование макросов, Active X и т. п. Если у вас возникают проблемы такого рода, установите параметры безопасности Word, указанные на приведенных ниже скриншотах. Обратите внимание, что при указанных ниже настройках защита от макросов в Word снята, поэтому запускать файлы Word из неизвестных источников нельзя.

Выберите Файл > Параметры > справа пункт Центр управления безопасностью > нажмите кнопку Параметры центра управления безопасностью...

Отобразится окно Центр управления безопасностью. Установите в нем параметры, как указано ниже. Каждый скриншот соответствует какому-либо разделу на левой панели окна Центр управления безопасностью.

word_security_nadezhnye_dokumentyword_security_nadstrojkiword_security_parametry_activexword_security_parametry_makrosovword_security_zashhishhennyj_prosmotrword_security_panel_soobshhenijword_security_parametry_blokirovki_fajlovword_security_parametry_konfidentsialnosti


Удаление временных файлов шаблонов

При включении шаблонов в Word для каждого подключенного шаблона создается скрытый временный файл. В Проводнике они выглядят вот так (предварительно необходимо включить отображение скрытых папок и файлов):

word_templates_hidden_files

Если Word работает корректно, при его закрытии все временные файлы автоматически удаляются. Однако после «вылетов» Word временные файлы остаются неудаленными и в дальнейшем могут вызывать конфликты.

Закройте Word, затем пройдите по всем перечисленным ниже стандартным папкам шаблонов и удалите все временные файлы.

Windows 7 и старше: C:\Users\<Имя пользователя>\AppData\Roaming\Microsoft\Шаблоны и/или C:\Users\<Имя пользователя>\AppData\Roaming\Microsoft\Templates.

Windows XP и более ранние версии: C:\Documents_and_Settings\<Имя пользователя>\AppData\Roaming\Microsoft\Шаблоны и/или C:\Documents_and_Settings\<Имя пользователя>\AppData\Roaming\Microsoft\Templates.

C:\Users\<Имя пользователя>\AppData\Roaming\Microsoft\STARTUP

C:\Users\<Имя пользователя>\AppData\Roaming\Microsoft\Word\STARTUP


Для 32-разрядной Windows

Microsoft Office 2003C:\Program Files\Microsoft Office\Office11\STARTUP.

Microsoft Office 2007C:\Program Files\Microsoft Office\Office12\STARTUP.

Microsoft Office 2010C:\Program Files\Microsoft Office\Office14\STARTUP.

Microsoft Office 2013C:\Program Files\Microsoft Office\Office15\STARTUP.

Для 64-разрядной Windows

Microsoft Office 2003C:\Program Files (x86)\Microsoft Office\Office11\STARTUP.

Microsoft Office 2007: C:\Program Files (x86)\Microsoft Office\Office12\STARTUP.

Microsoft Office 2010C:\Program Files (x86)\Microsoft Office\Office14\STARTUP.

Microsoft Office 2013C:\Program Files (x86)\Microsoft Office\Office15\STARTUP.

 

 

View all posts

Подобные публикации

Спасибо!


Вы успешно подписались.