Налаштування Word для роботи

Як ефективно використовувати всі можливості взаємодії Word з іншими програмами?


Зміст

      1. Яких проблем допоможе позбутися ця стаття
      2. Список програм, які вбудовують у Word свої шаблони та надбудови
      3. Увімкнення вкладки «Розробник»
      4. Вимкнення непотрібних і ввімкнення потрібних надбудов Word
        1. Надбудова ABBYY FineReader
        2. Надбудова Adobe Acrobat
        3. Надбудова ОРФО
        4. Надбудова PROMT
        5. Надбудови Пролінг ОФІС
        6. Надбудова OneNote
      5. Вимкнення непотрібних і ввімкнення потрібних шаблонів Word
        1. Що таке шаблони Word
        2. Відображення прихованих папок і файлів
        3. Стандартні папки шаблонів Word
        4. Найчастіше використовувані шаблони Word
          1. Встановлення оновлень для додаткових продуктів Microsoft
          2. Налаштування параметрів безпеки Word

Видалення тимчасових файлів шаблонів

 

Нижче описано процедуру налаштування Word для коректної роботи з основними програмами, які ми використовуємо. Наведені нижче знімки екранів виконані в Microsoft Office 2010; описи також розраховані на цю версію Word.

Для стабільної роботи Word і його коректної взаємодії з іншими програмами необхідно виконати певні додаткові операції. Вони полягають у підключенні потрібних і вимкненні непотрібних надбудов і шаблонів, налаштуванні параметрів безпеки, а також виконанні певних додаткових дій.

 


Яких проблем допоможе позбутися ця стаття

 

Відсутність необхідних вкладок і кнопок у Word.

Конфлікти шорткатів (передусім Trados 2007 і Translation Workspace).

Проблеми з макросами.

Постійна поява набридливих діалогових вікон про внесення змін у шаблони (приклади нижче).

word_save_changes_in_multiterm9-dot

word_save_changes_in_trados8-dot


Список програм, які вбудовують у Word свої шаблони та надбудови
Нижче зазначено програми, які в процесі встановлення на комп’ютер додають у Word свої шаблони та/або надбудови. Для коректної роботи встановлювати їх варто ПІСЛЯ встановлення Microsoft Office.
 
        • ОРФО
        • SDL Trados 2007
        • Lionbridge Translation Workspace Word Client
        • Adobe Acrobat
        • ABBYY Lingvo
        • ABBYY FineReader
        • ATRIL Deja Vu
        • Пролінг ОФІС
        • PROMT
 
Частина цих надбудов і шаблонів потрібні для роботи, частина практично ніколи не використовуються та лише сповільнюють роботу Word. Зазвичай під час підключення надбудови в інтерфейсі Word додаються вкладки з кнопками або окремі кнопки, а в разі вимкнення вони, відповідно, зникають.
Нижче описано, як вимкнути непотрібні та підключити потрібні шаблони та надбудови, а також як налаштувати параметри безпеки Word так, щоб у ньому нормально працювали шаблони Trados 2007 і Translation Workspace.

 


Увімкнення вкладки «Розробник»

За замовчуванням у Word вкладку Розробник вимкнуто. Вона потрібна для виконання певних дій, тому її необхідно активувати. Для цього:

виберіть Файл > Параметри > виберіть на лівій панелі пункт Налаштування стрічки > у правій частині вікна встановіть прапорець Розробник.

word_developer_tab


Вимкнення непотрібних і ввімкнення потрібних надбудов Word

Те, які надбудови доступні для роботи, залежить від того, які програми встановлено на комп’ютері.

Вимкніть невикористовувані та ввімкніть потрібні надбудови програм у Word. Для цього відкрийте список підключених надбудов. Є два способи зробити це.


КОРОТКИЙ СПОСІБ

На вкладці Розробник натисніть кнопку Надбудови COM:word_com_add-ins_button

ДОВГИЙ СПОСІБ

Виберіть Файл > Параметри > виберіть на лівій панелі пункт Надбудови > у правій нижній частині вікна виберіть Надбудови COM > натисніть кнопку Перейти...

word_file_settings_ad-ins_com

Відобразиться вікно зі списком усіх доступних надбудов COM (налаштувань моделі для компонентних об’єктів).

word_com_add-ins_list

У цьому вікні зніміть прапорці навпроти тих надбудов, які ви не плануєте використовувати, і встановіть прапорці навпроти потрібних.

Нижче наведено список надбудов, які найчастіше зустрічаються, і рекомендації щодо їхнього використання.


Надбудова ABBYY FineReader

Назва — ABBYY FineReader 10 MSWord COM Add-In (точна назва залежить від версії встановленої програми FineReader). Якщо її ввімкнуто, на вкладці Надбудови у Word відображається кнопка у формі піктограми FineReader. Ця надбудова використовується рідко, оскільки розпізнаний у FineReader текст зазвичай надсилають у Word примусово з FineReader, а не «втягують» у Word із FineReader.

word_com_add-ins_finereader

Зверніть увагу, що, крім надбудови, FineReader під час встановлення створює також шаблон.

Рекомендуємо ВИМКНУТИ.


Надбудова Adobe Acrobat

Назва — Acrobat PDFMaker Office COM Addin. Якщо її ввімкнуто, у Word з’являється додаткова вкладка Acrobat із кнопками для роботи з PDF-файлами.

word_com_add-ins_acrobat

Надбудова використовується для створення PDF-файлів із Word. Проте, оскільки разом з Acrobat Reader на комп’ютер встановлюється також віртуальний принтер Adobe PDF, який дає змогу створити PDF-файл взагалі з будь-якої програми, що допускає друк (включно з Word), немає сенсу вмикати для цього окрему надбудову: вона дублює функціонал віртуального принтера.

Рекомендуємо ВИМКНУТИ.


Надбудова ОРФО

Назва залежить від версії ОРФО (ORFO 2012 AddIn for MS Office, OrfoAddin.Connect). Якщо цю надбудову ввімкнуто, на вкладці Надбудова у Word є кілька кнопок для роботи з текстом.

word_com_add-ins_orfo

Рекомендуємо ВВІМКНУТИ.


Надбудова PROMT

Назва — PROMT для Microsoft Office. Якщо її ввімкнуто, у Word з’являється додаткова вкладка Перекладач PROMT із кнопками для операцій, пов’язаних із виконанням автоматичного перекладу за допомогою засобів PROMT.

word_file_settings_ad-ins_promt

Оскільки машинний переклад виконується досить рідко (крім того, PROMT не працює з українською мовою), немає сенсу тримати цю вкладку ввімкнутою постійно.

Рекомендуємо ВИМКНУТИ.


Надбудови Пролінг ОФІС

Пролінг ОФІС — це повний комплект програм, тому під час його встановлення у Word з’являються відразу кілька надбудов. Версії ProLing Office 5.0 SP2 Standard відповідають три надбудови:

WORD 2007 ProLing Addin (надбудова має таку ж назву навіть у Word 2010)

WORD ProLing Plaj Addin

WORD ProLing RUTA Addin


Якщо її ввімкнуто, у Word з’являється додаткова вкладка Пролінг ОФІС із кнопками для операцій, пов’язаних із виконанням автоматичного українсько-російського перекладу за допомогою засобів Пролінг ОФІС.

word_file_settings_ad-ins_proling

Крім того, на вкладці Надбудови з’являються дві кнопки — Плай і Рута.

word_file_settings_ad-ins_proling_buttons

Оскільки машинний переклад виконується досить рідко, немає сенсу тримати цю вкладку ввімкнутою постійно.

Рекомендуємо ВИМКНУТИ.


Надбудова OneNote

Назва — Нотатки OneNote про документи Word.

Оскільки OneNote під час роботи не використовується, рекомендуємо ВИМКНУТИ.


Крім перелічених, у Word можуть бути й інші надбудови COM. Їх можна вимикати та вмикати описаним вище методом.

Після виконання будь-яких операцій з увімкненням і вимкненням надбудов рекомендуємо перезапустити Word.


Вимкнення непотрібних і ввімкнення потрібних шаблонів Word

Що таке шаблони Word

Шаблони Word — це файли Word із розширенням DOT, DOTM або DOTX.

Переважно, якщо шаблон зберігається у файлі з розширенням DOT, під час його ввімкнення у Word з’являється певна кнопка або панель кнопок; якщо ж шаблон зберігається у файлі з розширенням DOTM, під час його ввімкнення у Word з’являється додаткова вкладка.

Шаблони у файлах із розширеннями DOTM і DOTX незастосовні в Microsoft Office 2003.

Більшість проблем, пов’язаних із шаблонами, виникає з наведених нижче причин:

Відсутній файл шаблону.

Файл шаблону перебуває в неправильній папці.

Той самий файл шаблону перебуває одночасно в кількох папках, доступних Word.

Версія файлу шаблону не відповідає версії Word (ця помилка виникає, наприклад, у разі спроби підключити до Word 2003 шаблон, створений для Word 2010).


Нижче описано, у яких папках мають розміщуватися файли шаблонів різноманітних програм, щоб усі вони працювали коректно. Усі операції з файлами шаблонів потрібно виконувати за закритого Word.


Відображення прихованих папок і файлів

За замовчуванням наведені нижче папки є прихованими. Тому, перш ніж працювати з ними, необхідно зробити їх видимими.

У Windows 7:

виберіть Пуск > Панель керування > Параметри папок > вкладка Вигляд > зніміть прапорець Приховувати захищені системні файли, потім нижче в тому самому списку встановіть радіокнопку Показувати приховані файли, папки та диски > натисніть кнопку ОК.

explorer_hidden_files_display

У Total Commander (Power Pack):

виберіть Конфігурація > Налаштування > зліва Вміст панелей > справа вгорі прапорець Показувати приховані/системні файли > натисніть кнопку ОК.

total_commander_hidden_files_display


Стандартні папки шаблонів Word

У системі комп’ютера є кілька стандартних папок, які за замовчуванням містять файли шаблонів усіх програм, що взаємодіють із Word. Абсолютний шлях до конкретної папки залежить від багатьох факторів — версії, локалі та розрядності Windows, версії встановленого Microsoft Office (їх може бути й кілька), від того, як встановлювалася програма, чий шаблон використовується у Word, — для конкретного користувача системи чи для будь-якого користувача. Правильне налаштування шаблонів полягає в тому, щоб розмістити потрібні файли шаблонів у потрібних папках.

ПРИКЛАД. У ході встановлення Translation Workspace Word Client можна вибрати, кому буде доступна програма: тільки залогіненому в цей момент користувачу або будь-якому користувачу комп’ютера:

tws_word_client_installation_type

Від того, який варіант вибрано, залежить, у яку папку будуть копіюватися файли шаблонів Translation Workspace Word Client. За замовчуванням рекомендовано в таких випадках вибирати варіант «для всіх».


ПАПКА ШАБЛОНІВ КОРИСТУВАЧА, ЯКИЙ УВІЙШОВ У СИСТЕМУ

Шаблони, файли яких перебувають у цій папці, можуть вмикатися з Word користувачем, який увійшов у систему.

Windows 7 і старіші версії: C:\Users\<Ім’я користувача>\AppData\Roaming\Microsoft\Шаблони або C:\Users\<Ім’я користувача>\AppData\Roaming\Microsoft\Templates.

Windows ХР та раніші версії: C:\Documents_and_Settings\<Ім’я користувача>\AppData\Roaming\Microsoft\Шаблони або C:\Documents_and_Settings\<Ім’я користувача>\AppData\Roaming\Microsoft\Templates.


ПРИМІТКА. У системі можуть бути одночасно папки і «...Шаблони», і «...Templates» — у такому разі, перш ніж вмикати й вимикати шаблони, потрібно визначити, яку з них Word вважає активною (див. нижче).


ПАПКА ШАБЛОНІВ, ЯКІ ЗАПУСКАЮТЬСЯ АВТОМАТИЧНО ДЛЯ КОРИСТУВАЧА, ЯКИЙ УВІЙШОВ У СИСТЕМУ

Шаблони, файли яких перебувають у наведених нижче папках, вмикаються автоматично разом із запуском Word для користувача, який увійшов у систему.

C:\Users\<Ім’я користувача>\AppData\Roaming\Microsoft\STARTUP

C:\Users\<Ім’я користувача>\AppData\Roaming\Microsoft\Word\STARTUP


ПАПКА ШАБЛОНІВ, ЯКІ ЗАПУСКАЮТЬСЯ АВТОМАТИЧНО ДЛЯ БУДЬ-ЯКОГО КОРИСТУВАЧА

Шлях до папки залежить від версії встановленого пакета Microsoft Office і розрядності Windows:

Для 32-розрядної Windows

Microsoft Office 2003C:\Program Files\Microsoft Office\Office11\STARTUP.

Microsoft Office 2007C:\Program Files\Microsoft Office\Office12\STARTUP.

Microsoft Office 2010C:\Program Files\Microsoft Office\Office14\STARTUP.

Microsoft Office 2013C:\Program Files\Microsoft Office\Office15\STARTUP.

Для 64-розрядної Windows

Microsoft Office 2003C:\Program Files (x86)\Microsoft Office\Office11\STARTUP.

Microsoft Office 2007C:\Program Files (x86)\Microsoft Office\Office12\STARTUP.

Microsoft Office 2010C:\Program Files (x86)\Microsoft Office\Office14\STARTUP.

Microsoft Office 2013C:\Program Files (x86)\Microsoft Office\Office15\STARTUP.

ПРИМІТКА. Навіть якщо на комп’ютері встановлено лише одну версію Microsoft Office, у системі можуть бути й папки інших версій. Наприклад, у системі комп’ютера, на якому встановлено тільки Microsoft Office 2003, буде присутня папка, що відповідає Microsoft Office 2007, якщо на комп’ютері було встановлено Compatibility Pack (див. [1]).


Найчастіше використовувані шаблони Word

Нижче наведено ОПИСИ шаблонів різноманітних програм до Word, а також описано процедури їхнього ПІДКЛЮЧЕННЯ та ВВІМКНЕННЯ.

ПІДКЛЮЧИТИ шаблон фактично означає розмістити потрібні файли шаблону в потрібних папках. Якщо шаблон підключено, це означає, що Word його «бачить», але необов’язково використовує.

УВІМКНУТИ шаблон фактично означає активувати його, зазвичай — установивши відповідний прапорець. Якщо шаблон увімкнуто, це означає, що Word його «бачить» і використовує.

Отже, будь-який шаблон щодо Word може перебувати в одному з трьох станів:

  • Не підключений
  • Підключений, але не ввімкнутий
  • Ввімкнутий


ОсновнИй шаблон Word (normal.dot)

ОПИС

В основному шаблоні Word містяться загальні налаштування Word конкретного користувача.

Ім’я файлу:

Microsoft Office 2003 — normal.dot

Microsoft Office 2007 і пізніші версії — normal.dotm

За замовчуванням файл шаблону перебуває в папці C:\Users\<Ім’я користувача>\AppData\Roaming\Microsoft\Шаблони або C:\Users\<Ім’я користувача>\AppData\Roaming\Microsoft\Templates (залежно від локалі Windows). Зазвичай змінювати розташування цього шаблону непотрібно.

За замовчуванням зміни налаштувань Word автоматично вносяться до файлу шаблону. Якщо необхідно не допустити внесення непередбачених змін у цей шаблон, його можна захистити, установивши запит на внесення змін у нього. Для цього:

виберіть Файл > Параметри > зліва пункт Додатково > справа прогортайте список параметрів вниз до розділу Збереження > установіть прапорець Запит на зберігання шаблону Normat.dot

word_settings_save_normal-dot

Встановлювати цей прапорець необов’язково; його за замовчуванням знято.

Якщо ви бажаєте перенести налаштування Word на інший комп’ютер, збережіть файл шаблону та перезапишіть ним аналогічний файл у відповідній папці на іншому комп’ютері. Після перезапуску Word відкриється з налаштуваннями, збереженими в шаблоні normal.dot.

Якщо видалити файл normal.dotWord автоматично створить його знову під час наступного запуску, зберігши в ньому налаштування за замовчуванням.


РЕКОМЕНДАЦІЯ

Зазвичай жодних дій із шаблоном normal.dot/normal.dotm виконувати не потрібно


Шаблон Trados 2007 для Word

ОПИС

Шаблон клієнта Trados 2007 для Word забезпечує взаємодію між Word і Translator’s Workbench, даючи змогу виконувати переклад у Word із підключеною пам’яттю перекладів (за запущеного Translator’s Workbench). Крім того, у разі підключення цього шаблону стають активними клавіатурні скорочення Trados 2007.

Ім’я файлу шаблону: TRADOS8.dot / TRADOS8.dotm


ПІДКЛЮЧЕННЯ

Зазвичай під час установлення Trados 2007 підключає свій шаблон до Word автоматично.

Щоб підключити шаблон Trados 2007 до Word, потрібно виконати зазначені нижче дії.


1. Закрити Word, якщо його запущено.


2. Скопіювати потрібний файл шаблону Trados 2007 зі стандартної папки Trados 2007 у стандартну папку Word для шаблонів, які включаються автоматично. Конкретний файл шаблону та конкретна папка автозапуску залежать від версії Microsoft Office.

Під час установлення Trados 2007 автоматично створюється стандартна папка шаблонів Trados — C:\Program Files\SDL International\T2007\TT\Templates. Вона містить два файли шаблонів Trados 2007 для Word — TRADOS8.dot і TRADOS8.dotm; перший сумісний із Microsoft Office 2003, другий — з Microsoft Office 2007 і Microsoft Office 2010. Отже, потрібно виконати такі дії:

Для 32-розрядної Windows

У Microsoft Office 2003: скопіювати (з перезаписуванням) файл TRADOS8.dot (не TRADOS8.dotm!) у папку C:\Program Files\Microsoft Office\Office11\STARTUP.

У Microsoft Office 2007: скопіювати (з перезаписуванням) файл TRADOS8.dotm (не TRADOS8.dot!) у папку C:\Program Files\Microsoft Office\Office12\STARTUP.

У Microsoft Office 2010: скопіювати (з перезаписуванням) файл TRADOS8.dotm (не TRADOS8.dot!) у папку C:\Program Files\Microsoft Office\Office14\STARTUP.

У Microsoft Office 2013: скопіювати (з перезаписуванням) файл TRADOS8.dotm (не TRADOS8.dot!) у папку C:\Program Files\Microsoft Office\Office15\STARTUP.

 

Для 64-розрядної Windows

У Microsoft Office 2003: скопіювати (з перезаписуванням) файл TRADOS8.dot (не TRADOS8.dotm!) у папку C:\Program Files (x86)\Microsoft Office\Office11\STARTUP.

У Microsoft Office 2007: скопіювати (з перезаписуванням) файл TRADOS8.dotm (не TRADOS8.dot!) у папку C:\Program Files (x86)\Microsoft Office\Office12\STARTUP.

У Microsoft Office 2010: скопіювати (з перезаписуванням) файл TRADOS8.dotm (не TRADOS8.dot!) у папку C:\Program Files (x86)\Microsoft Office\Office14\STARTUP.

У Microsoft Office 2013: скопіювати (з перезаписуванням) файл TRADOS8.dotm (не TRADOS8.dot!) у папку C:\Program Files (x86)\Microsoft Office\Office15\STARTUP.


3. Видалити всі файли TRADOS8.dot і TRADOS8.dotm із решти стандартних папок, де можуть бути шаблони Word:

У Windows ХР та раніших версіях: C:\Documents_and_Settings\<Ім’я користувача>\AppData\Roaming\Microsoft\Шаблони і C:\Documents_and_Settings\<Ім’я користувача>\AppData\Roaming\Microsoft\Templates

У Windows 7 і старіших версіях: C:\Users\<Ім’я користувача>\AppData\Roaming\Microsoft\Шаблони і C:\Users\<Ім’я користувача>\AppData\Roaming\Microsoft\Templates


Щоб ВИМКНУТИ шаблон Trados 2007 для Word, потрібно, відповідно, видалити файл шаблону зі вказаної вище стандартної папки Word.


ВВІМКНЕННЯ

Щоб увімкнути шаблон Trados 2007 у Word, на вкладці Розробник натисніть кнопку Шаблон документа (див. Увімкнення вкладки «Розробник»):

word_document_template_button

Відобразиться діалогове вікно Шаблони та надбудови. У ньому поставте прапорець навпроти шаблону Trados8.dotm і натисніть кнопку ОК.

word_templates_and_add-ins_trados

Якщо підключення та ввімкнення відбулися нормально, на стрічці Microsoft Office 2010 з’явиться додаткова вкладка SDL Trados із кнопками для роботи клієнта Trados 2007 у Word.

word_trados_tab

ПРИМІТКА. Клавіатурні скорочення Trados 2007 практично повністю співпадають із клавіатурними скороченнями клієнта Translation Workspace у Word. Через це під час підключення шаблону Trados може виникнути «перекриття шорткатів» — ситуація, коли одній клавіатурній комбінації відповідають відразу дві команди. Щоб уникнути цього, у ході підключення шаблонів Trados 2007 одночасно вимикайте шаблон Translation Workspace — тобто знімайте прапорці навпроти шаблонів WorkspaceForWord.dot і WorkspaceForWord.dotm.


РЕКОМЕНДАЦІЯ

Шаблон рекомендовано ВМИКАТИ й ВИМИКАТИ за потреби.


Шаблон MultiTerm 2007 для Word

ОПИС

Шаблон MultiTerm 2007 для Word забезпечує взаємодію між Word і MultiTerm 2007, даючи змогу виконувати переклад у Word із використанням термбаз (глосаріїв) MultiTerm 2007 (який може бути як запущено, так і закрито).

Ім’я файлу шаблону: MultiTerm7.dot.


ПІДКЛЮЧЕННЯ

Зазвичай у ході встановлення MultiTerm 2007 підключає свій шаблон до Word автоматично.

Щоб підключити шаблон MultiTerm 2007 до Word, необхідно виконати наведені нижче дії.

1. Закрити Word, якщо його запущено.

2. Скопіювати потрібний файл шаблону MultiTerm 2007 зі стандартної папки MultiTerm 2007 у стандартну папку Word для шаблонів, які підключаються автоматично. Конкретний файл шаблону та конкретна папка автозапуску залежать від версії Microsoft Office.

Під час установлення MultiTerm 2007 автоматично створюється стандартна папка шаблонів MultiTerm — C:\Program Files\SDL International\MultiTerm 2007\Templates. Вона містить файл шаблонів MultiTerm 2007 для Word — MultiTerm7.dot. Отже, потрібно виконати такі дії:

Для 32-розрядної Windows

У Microsoft Office 2003: скопіювати (з перезаписуванням) файл MultiTerm7.dot у папку C:\Program Files\Microsoft Office\Office11\STARTUP.

У Microsoft Office 2007: скопіювати (з перезаписуванням) файл MultiTerm7.dot у папку C:\Program Files\Microsoft Office\Office12\STARTUP.

У Microsoft Office 2010: скопіювати (з перезаписуванням) файл MultiTerm7.dot у папку C:\Program Files\Microsoft Office\Office14\STARTUP.

У Microsoft Office 2013: скопіювати (з перезаписуванням) файл MultiTerm7.dot у папку C:\Program Files\Microsoft Office\Office15\STARTUP.

У 64-розрядній Windows MultiTerm 2007 не встановлюється; замість нього зазвичай використовують MultiTerm 2011.


3. Видалити всі файли MultiTerm7.dot із решти стандартних папок, де можуть бути шаблони Word:

У Windows ХР та раніших версіях: C:\Documents_and_Settings\<Ім’я користувача>\AppData\Roaming\Microsoft\Шаблони і C:\Documents_and_Settings\<Ім’я користувача>\AppData\Roaming\Microsoft\Templates

У Windows 7 і старіших версіях: C:\Users\<Ім’я користувача>\AppData\Roaming\Microsoft\Шаблони і C:\Users\<Ім’я користувача>\AppData\Roaming\Microsoft\Templates


Щоб ВИМКНУТИ шаблон MultiTerm 2007 для Word, потрібно, відповідно, видалити файл шаблону зі вказаної вище стандартної папки Word.

ВВІМКНЕННЯ

Щоб увімкнути шаблон MultiTerm 2007 у Word, на вкладці Розробник натисніть кнопку Шаблон документа (див. Увімкнення вкладки «Розробник»):word_document_template_button

Відобразиться діалогове вікно Шаблони та надбудови. У ньому поставте прапорець навпроти шаблону MultiTerm7.dot і натисніть кнопку ОК.

word_templates_and_add-ins_multiterm

Якщо підключення та ввімкнення відбулися нормально, на вкладці Надбудови з’явиться додаткова кнопка та панель MultiTerm 2007.

word_multiterm_bar

РЕКОМЕНДАЦІЯ

З одного боку, редагування термінів термбаз виконується вкрай рідко (найчастіше термбази створюють з уже готових глосаріїв у форматі Excel); з іншого, терміни набагато простіше та безпечніше редагувати безпосередньо в MultiTerm 2007. Тому шаблон MultiTerm7.dot рекомендуємо ВИМКНУТИ та вмикати лише за необхідності.


Шаблон MultiTerm 2009 для Word

MultiTerm 2009 входить у склад Trados Studio 2009. Оскільки цю CAT-програму практично витіснили свіжіші версії (Trados Studio 2011 і Trados Studio 2014), немає сенсу наводити детальний опис підключення та ввімкнення її шаблону. Шаблон MultiTerm 2009 підключається та вмикається так само, як шаблон MultiTerm 2011, відрізняються лише ім’я файлу шаблону (MultiTerm8.dotm замість MultiTerm9.dotm) і шлях до стандартної папки шаблонів MultiTerm 2009:

Для 32-розрядної WindowsC:\Program Files\SDL\SDL MultiTerm\MultiTerm8\Templates замість C:\Program Files\SDL\SDL MultiTerm\MultiTerm9\Templates

Для 64-розрядної Windows: C:\Program Files (x86)\SDL\SDL MultiTerm\MultiTerm8\Templates замість C:\Program Files (x86)\SDL\SDL MultiTerm\MultiTerm9\Templates


Шаблон MultiTerm 2011 для Word

ОПИС

Шаблон MultiTerm 2011 для Word забезпечує взаємодію між Word і MultiTerm 2011, даючи змогу виконувати переклад у Word із використанням термбаз (глосаріїв) MultiTerm 2011 (який може бути як запущено, так і закрито).

Ім’я файлу шаблону: MultiTerm9.dotm.


ПІДКЛЮЧЕННЯ

Зазвичай у ході встановлення MultiTerm 2011 підключає свій шаблон до Word автоматично.

Щоб підключити шаблон MultiTerm 2011 до Word, необхідно виконати наведені нижче дії.

1. Закрити Word, якщо його запущено.

2. Скопіювати потрібний файл шаблону MultiTerm 2011 зі стандартної папки MultiTerm 2011 у стандартну папку Word для шаблонів, які підключаються автоматично. Конкретний файл шаблону та конкретна папка автозапуску залежать від версії Microsoft Office.

Під час установлення MultiTerm 2011 автоматично створюється стандартна папка шаблонів MultiTerm — C:\Program Files\SDL\SDL MultiTerm\MultiTerm9\Templates. Вона містить файл шаблонів MultiTerm 2011 для Word — MultiTerm9.dotm. Отже, потрібно виконати такі дії:

У Microsoft Office 2003: підключення неможливе.

Для 32-розрядної Windows

У Microsoft Office 2007: скопіювати (з перезаписуванням) файл MultiTerm9.dotm у папку C:\Program Files\Microsoft Office\Office12\STARTUP.

У Microsoft Office 2010: скопіювати (з перезаписуванням) файл MultiTerm9.dotm у папку C:\Program Files\Microsoft Office\Office14\STARTUP.

У Microsoft Office 2013: скопіювати (з перезаписуванням) файл MultiTerm9.dotm у папку C:\Program Files\Microsoft Office\Office15\STARTUP.

Для 64-розрядної Windows

У Microsoft Office 2007: скопіювати (з перезаписуванням) файл MultiTerm9.dotm у папку C:\Program Files (x86)\Microsoft Office\Office12\STARTUP.

У Microsoft Office 2010: скопіювати (з перезаписуванням) файл MultiTerm9.dotm у папку C:\Program Files (x86)\Microsoft Office\Office14\STARTUP.

У Microsoft Office 2013: скопіювати (з перезаписуванням) файл MultiTerm9.dotm у папку C:\Program Files (x86)\Microsoft Office\Office15\STARTUP.


3. Видалити всі файли MultiTerm9.dotm із решти стандартних папок, де можуть бути шаблони Word:

У Windows ХР та раніших версіях: C:\Documents_and_Settings\<Ім’я користувача>\AppData\Roaming\Microsoft\Шаблони і C:\Documents_and_Settings\<Ім’я користувача>\AppData\Roaming\Microsoft\Templates.

У Windows 7 і старіших версіях: C:\Users\<Ім’я користувача>\AppData\Roaming\Microsoft\Шаблони і C:\Users\<Ім’я користувача>\AppData\Roaming\Microsoft\Templates.


Щоб ВИМКНУТИ шаблон MultiTerm 2011 для Word, потрібно, відповідно, видалити файл шаблону зі вказаної вище стандартної папки Word.

ВВІМКНЕННЯ

Щоб увімкнути шаблон MultiTerm 2011 у Word, на вкладці Розробник натисніть кнопку Шаблон документа (див. Увімкнення вкладки «Розробник»):

word_document_template_button

Відобразиться діалогове вікно Шаблони та надбудови. У ньому поставте прапорець навпроти шаблону MultiTerm9.dot і натисніть кнопку ОК.

word_templates_and_add-ins_multiterm2011

Якщо підключення та ввімкнення відбулися нормально, на стрічці Microsoft Office 2010 з’явиться додаткова вкладка SDL MultiTerm 2011 із кнопками для роботи клієнта MultiTerm 2011 у Word.

word_multiterm2011_tab

РЕКОМЕНДАЦІЯ

З одного боку, редагування термінів термбаз виконується вкрай рідко (найчастіше термбази створюють з уже готових глосаріїв у форматі Excel); з іншого, терміни набагато простіше та безпечніше редагувати безпосередньо в MultiTerm 2011. Тому шаблон MultiTerm9.dotm рекомендуємо ВИМКНУТИ та вмикати лише за необхідності.


Шаблон Translation Workspace для Word

ОПИС

Translation Workspace Word Client — це спеціальна програма, яка забезпечує можливість роботи у Word із використанням сервера системи Translation Workspace.

За аналогією до шаблону клієнта Trados 2007 для Word, шаблон Translation Workspace Word Client забезпечує взаємодію між Word і Translation Workspace Word Client, даючи змогу виконувати переклад у Word із використанням онлайнової пам’яті перекладів. Це означає, що для його коректної роботи, крім правильно підключеного та ввімкнутого шаблону Word, необхідні:

підключення до Інтернету

наявність облікового запису Translation Workspace (логіна, пароля, tenancy)

наявність ліцензії Translation Workspace для цього облікового запису

підключена до облікового запису пам’ять перекладів

Однак, на відміну від шаблону Trados 2007, не потрібно, щоб було запущено інші програми. Під час підключення цього шаблону стають активними клавіатурні скорочення Translation Workspace, які практично повністю ідентичні клавіатурним скороченням Trados 2007.

Ім’я файлу шаблону: WorkspaceForWord.dot / WorkspaceForWord.dotm


ПІДКЛЮЧЕННЯ

Зазвичай у ході встановлення Translation Workspace Word Client підключає свій шаблон до Word автоматично.

Щоб підключити шаблон Translation Workspace Word Client до Word, необхідно виконати наведені нижче дії.


1. Закрити Word, якщо його запущено.


2. Установити найсвіжішу версію Translation Workspace Word Client (якщо вже встановлено попередню версію, її буде оновлено). У ході встановлення потрібно вибрати варіант For all users:

tws_word_client_installation_type

Найсвіжіший інсталятор Translation Workspace Word Client можна завантажити звідси: [2].


3. Скопіювати обидва файли шаблону — WorkspaceForWord.dot і WorkspaceForWord.dotm — у стандартну папку Word для шаблонів, які підключаються автоматично.


З якої папки копіювати

У ході встановлення Translation Workspace Word Client файли шаблону можуть виявитися в одній із папок (залежить від версії Windows і версії програми Translation Workspace Word Client):

У Windows XP та раніших версіях: C:\Documents_and_Settings\<Ім’я користувача>\AppData\Roaming\Microsoft\Шаблони і C:\Documents_and_Settings\<Ім’я користувача>\AppData\Roaming\Microsoft\Templates

У Windows 7 і старіших версіях: C:\Users\<Ім’я користувача>\AppData\Roaming\Microsoft\Шаблони і C:\Users\<Ім’я користувача>\AppData\Roaming\Microsoft\Templates

Якщо програму Translation Workspace Word Client уже було встановлено на комп’ютері раніше, файли шаблону просто оновляться до останньої версії в тій папці, де вони перебувають.

Якщо в жодній із цих папок файлів шаблону немає, завантажте їх звідси: [3]


У яку папку копіювати

Конкретна папка автозапуску залежить від версії Microsoft Office.

Для 32-розрядної Windows

У Microsoft Office 2003: скопіювати файл WorkspaceForWord.dot у папку C:\Program Files\Microsoft Office\Office11\STARTUP.

У Microsoft Office 2007: скопіювати файли WorkspaceForWord.dot і WorkspaceForWord.dotm у папку C:\Program Files\Microsoft Office\Office12\STARTUP.

У Microsoft Office 2010: скопіювати файли WorkspaceForWord.dot і WorkspaceForWord.dotm у папку C:\Program Files\Microsoft Office\Office14\STARTUP.

У Microsoft Office 2013: скопіювати файли WorkspaceForWord.dot і WorkspaceForWord.dotm у папку C:\Program Files\Microsoft Office\Office15\STARTUP.

Для 64-розрядної Windows

У Microsoft Office 2003: скопіювати файл WorkspaceForWord.dot у папку C:\Program Files (x86)\Microsoft Office\Office11\STARTUP.

У Microsoft Office 2007: скопіювати файли WorkspaceForWord.dot і WorkspaceForWord.dotm у папку C:\Program Files (x86)\Microsoft Office\Office12\STARTUP.

У Microsoft Office 2010: скопіювати файли WorkspaceForWord.dot і WorkspaceForWord.dotm у папку C:\Program Files (x86)\Microsoft Office\Office14\STARTUP.

У Microsoft Office 2013: скопіювати файли WorkspaceForWord.dot і WorkspaceForWord.dotm у папку C:\Program Files (x86)\Microsoft Office\Office15\STARTUP.


3. Видалити всі файли WorkspaceForWord.dot і WorkspaceForWord.dotm із решти стандартних папок, де можуть бути шаблони Word:

У Windows XP та раніших версіях: C:\Documents_and_Settings\<Ім’я користувача>\AppData\Roaming\Microsoft\Шаблони і C:\Documents_and_Settings\<Ім’я користувача>\AppData\Roaming\Microsoft\Templates

У Windows 7 і старіших версіях: C:\Users\<Ім’я користувача>\AppData\Roaming\Microsoft\Шаблони і C:\Users\<Ім’я користувача>\AppData\Roaming\Microsoft\Templates


Щоб ВИМКНУТИ шаблон Translation Workspace Word Client, потрібно, відповідно, видалити файли шаблону зі вказаної вище стандартної папки Word.


ВВІМКНЕННЯ

Щоб увімкнути шаблон Translation Workspace Word Client у Word, на вкладці Розробник натисніть кнопку Шаблон документа (див. Увімкнення вкладки «Розробник»):

word_document_template_button

Відобразиться діалогове вікно Шаблони та надбудови. У ньому поставте прапорець:

У Microsoft Office 2003 — навпроти шаблону WorkspaceForWord.dotword_templates_and_add-ins_workspaceforword-dot

У Microsoft Office 2007 або Microsoft Office 2010 — навпроти шаблону WorkspaceForWord.dotmword_templates_and_add-ins_workspaceforword-dot

Потім натисніть кнопку ОК.


Якщо підключення та ввімкнення відбулися нормально, на стрічці Microsoft Office 2010 з’явиться додаткова вкладка Translation Workspace із кнопками для роботи Translation Workspace Word Client у Word.

word_tws_tab

ПРИМІТКА. Клавіатурні скорочення Translation Workspace Word Client практично повністю співпадають із клавіатурними скороченнями клієнта Trados 2007 у Word. Через це під час одночасного підключення шаблонів Trados і Translation Workspace може виникнути «перекриття шорткатів» — ситуація, коли одній клавіатурній комбінації відповідають відразу дві команди. Щоб уникнути цього, у ході підключення шаблонів Translation Workspace (WorkspaceForWord.dot і WorkspaceForWord.dotm) одночасно вимикайте шаблони Trados 2007 — тобто знімайте прапорці навпроти шаблонів TRADOS8.dot і TRADOS8.dotm.


РЕКОМЕНДАЦІЯ

Шаблон рекомендовано ВМИКАТИ й ВИМИКАТИ за потреби.


Шаблон Deja Vu X2 для Word

ОПИС

Шаблон клієнта ATRIL Deja Vu X2 для Word забезпечує взаємодію між Word і Deja Vu X2, даючи змогу виконувати переклад у Word за допомогою засобів Deja Vu X2.

Ім’я файлу шаблону: ConvertEmbeddedObjects.dotm


ПІДКЛЮЧЕННЯ

Зазвичай у ході встановлення ATRIL Deja Vu X2 підключає свій шаблон до Word автоматично.

Під час установлення ATRIL Deja Vu X2 файл шаблону ConvertEmbeddedObjects.dotm автоматично копіюється в папку C:\Users\<Ім’я користувача>\AppData\Roaming\Microsoft\Word\STARTUP. Якщо він є в цій папці, це означає, що його вже підключено, але тільки для того користувача, який залогінений у системі: для інших користувачів, які логіняться на цей комп’ютер, шаблон буде недоступним. Щоб зробити його доступним для будь-якого користувача, необхідно перенести (не скопіювати!) файл шаблону ConvertEmbeddedObjects.dotm із папки C:\Users\<Ім’я користувача>\AppData\Roaming\Microsoft\Word\STARTUP у папку:

У Microsoft Office 2003: підключення неможливе.

Для 32-розрядної Windows

У Microsoft Office 2007C:\Program Files\Microsoft Office\Office12\STARTUP.

У Microsoft Office 2010C:\Program Files\Microsoft Office\Office14\STARTUP.

У Microsoft Office 2013C:\Program Files\Microsoft Office\Office15\STARTUP.

Для 64-розрядної Windows

У Microsoft Office 2007C:\Program Files (x86)\Microsoft Office\Office12\STARTUP.

У Microsoft Office 2010C:\Program Files (x86)\Microsoft Office\Office14\STARTUP.

У Microsoft Office 2013C:\Program Files (x86)\Microsoft Office\Office15\STARTUP.


Щоб ВИМКНУТИ шаблон ATRIL Deja Vu X2 для Word, потрібно, відповідно, видалити файл шаблону зі вказаної вище стандартної папки Word.


ВВІМКНЕННЯ

Щоб увімкнути шаблон ATRIL Deja Vu X2 у Word, на вкладці Розробник натисніть кнопку Шаблон документа (див. Увімкнення вкладки «Розробник»):

word_document_template_button

Відобразиться діалогове вікно Шаблони та надбудови. У ньому поставте прапорець ConvertEmbeddedObjects.dotm і натисніть кнопку ОК:

word_templates_and_add-ins_multiterm2011

Якщо підключення та ввімкнення відбулися нормально, на стрічці Microsoft Office 2010 з’явиться додаткова вкладка Deja Vu X2 з кнопками для роботи Atril Deja Vu X2 у Word.

word_dejavu_tab

РЕКОМЕНДАЦІЯ

Шаблон рекомендовано ВМИКАТИ й ВИМИКАТИ за потреби.


Шаблон для ВИправленНя поШКОДЖЕНОГО текстУ Fix Broken Text

ОПИС

У Microsoft Word 2003 передбачено штатну команду Виправити пошкоджений текст. У Microsoft Word 2007 її було видалено «через непотрібність». Оскільки пошкоджений текст (текст у «бітному» кодуванні) рідко, але все ж зустрічається, було створено шаблон Fix Broken Text для його виправлення у Word версій вище 2003.


ПІДКЛЮЧЕННЯ

Підключення полягає в тому, що потрібно за умови закритого Word скопіювати файл шаблону — eefonts.dot — звідси в папку:

Microsoft Office 2003: не потрібно, оскільки є штатна команда.

Для 32-розрядної Windows

Microsoft Office 2007C:\Program Files\Microsoft Office\Office12\STARTUP.

Microsoft Office 2010C:\Program Files\Microsoft Office\Office14\STARTUP.

Microsoft Office 2013C:\Program Files\Microsoft Office\Office15\STARTUP.

Для 64-розрядної Windows

Microsoft Office 2007C:\Program Files (x86)\Microsoft Office\Office12\STARTUP.

Microsoft Office 2010C:\Program Files (x86)\Microsoft Office\Office14\STARTUP.

Microsoft Office 2013C:\Program Files (x86)\Microsoft Office\Office15\STARTUP.


Щоб ВИМКНУТИ шаблон Fix Broken Text, потрібно, відповідно, видалити файл eefonts.dot зі вказаної вище стандартної папки Word.


ВВІМКНЕННЯ

Щоб увімкнути шаблон Fix Broken Text у Word, на вкладці Розробник натисніть кнопку Шаблон документа (див. Увімкнення вкладки «Розробник»):

word_document_template_button

Відобразиться діалогове вікно Шаблони та надбудови. У ньому поставте прапорець eefonts.dot і натисніть кнопку ОК:

word_templates_and_add-ins_fbt

Якщо підключення та ввімкнення відбулися нормально, на вкладці Надбудови з’явиться кнопка Fix Broken Text:

word_fbt_button

РЕКОМЕНДАЦІЯ

Виправляти пошкоджений текст доводиться рідко, тож тримати цей шаблон увімкнутим постійно немає сенсу. Тому його рекомендовано ВИМКНУТИ та вмикати за потреби.


Шаблон CodeZapper

ОПИС

Шаблон CodeZapper створений для виконання певних специфічних дій із текстом. Головна його функція — усунення так званих «паразитних тегів» (rogue tags) — непотрібних тегів, які засмічують текст під час конвертацій. Власне програми не має: надається у формі шаблону Word (DOT-файлу) CodeZapper 2_9_1.dot.


ПІДКЛЮЧЕННЯ

Підключення полягає в тому, що потрібно за умови закритого Word скопіювати файл шаблону CodeZapper — CodeZapper 2_9_1.dot — звідси в папку:

Для 32-розрядної Windows

Microsoft Office 2003C:\Program Files\Microsoft Office\Office11\STARTUP.

Microsoft Office 2007C:\Program Files\Microsoft Office\Office12\STARTUP.

Microsoft Office 2010C:\Program Files\Microsoft Office\Office14\STARTUP.

Microsoft Office 2013C:\Program Files\Microsoft Office\Office15\STARTUP.

Для 64-розрядної Windows

Microsoft Office 2003C:\Program Files (x86)\Microsoft Office\Office11\STARTUP.

Microsoft Office 2007C:\Program Files (x86)\Microsoft Office\Office12\STARTUP.

Microsoft Office 2010C:\Program Files (x86)\Microsoft Office\Office14\STARTUP.

Microsoft Office 2013C:\Program Files (x86)\Microsoft Office\Office15\STARTUP.

Щоб ВИМКНУТИ шаблон CodeZapper, потрібно, відповідно, видалити файл CodeZapper 2_9_1.dot зі вказаної вище стандартної папки Word.


ВВІМКНЕННЯ

Щоб увімкнути шаблон CodeZapper у Word, на вкладці Розробник натисніть кнопку Шаблон документа (див. Увімкнення вкладки «Розробник»):

word_document_template_button

Відобразиться діалогове вікно Шаблони та надбудови. У ньому поставте прапорець CodeZapper 2_9_1.dot і натисніть кнопку ОК:

word_templates_and_add-ins_codezapper

РЕКОМЕНДАЦІЯ

Якщо підключення та ввімкнення відбулися нормально, на вкладці Надбудови з’явиться додаткова панель із великою кількістю текстових кнопок:

word_codezapper_bar

CodeZapper використовується не так часто, тож тримати його ввімкнутим постійно немає сенсу. Тому шаблон рекомендовано ВИМКНУТИ та вмикати за потреби.


Шаблон Lingvo

ОПИС

Нижче в ролі прикладу використовується версія ABBYY Lingvo x5 (також відома як Lingvo 15); операції з іншими версіями виконуються за аналогією.

Підключений і ввімкнутий шаблон Lingvo x5 дає змогу виконувати переклад виділеного фрагмента за допомогою Lingvo x5.


ПІДКЛЮЧЕННЯ

Зазвичай у ході встановлення Lingvo x5 підключає свій шаблон до Word автоматично.

Залежно від того, який саме шаблон підключається, можливі два типи підключення — з додаванням кнопки на вкладці Надбудови або з додаванням нової вкладки.


Щоб підключити шаблон Lingvo x5 до Word, необхідно виконати наведені нижче дії.

1. Закрити Word.

2. Можливі два варіанти підключення:


Щоб додати кнопку Lingvo x5 на вкладку Надбудови, скопіюйте файл шаблону Lingvo15.dot у папку:

Для 32-розрядної Windows

Microsoft Office 2003C:\Program Files\Microsoft Office\Office11\STARTUP.

Microsoft Office 2007C:\Program Files\Microsoft Office\Office12\STARTUP.

Microsoft Office 2010C:\Program Files\Microsoft Office\Office14\STARTUP.

Microsoft Office 2013C:\Program Files\Microsoft Office\Office15\STARTUP.

Для 64-розрядної Windows

Microsoft Office 2003C:\Program Files (x86)\Microsoft Office\Office11\STARTUP.

Microsoft Office 2007C:\Program Files (x86)\Microsoft Office\Office12\STARTUP.

Microsoft Office 2010C:\Program Files (x86)\Microsoft Office\Office14\STARTUP.

Microsoft Office 2013C:\Program Files (x86)\Microsoft Office\Office15\STARTUP.


Щоб додати окрему вкладку Lingvo x5 у меню Word, скопіюйте файл шаблону Lingvo15.dotm

Microsoft Office 2003: не застосовується.

Для 32-розрядної Windows

Microsoft Office 2007C:\Program Files\Microsoft Office\Office12\STARTUP.

Microsoft Office 2010C:\Program Files\Microsoft Office\Office14\STARTUP.

Microsoft Office 2013C:\Program Files\Microsoft Office\Office15\STARTUP.

Для 64-розрядної Windows

Microsoft Office 2007C:\Program Files (x86)\Microsoft Office\Office12\STARTUP.

Microsoft Office 2010C:\Program Files (x86)\Microsoft Office\Office14\STARTUP.

Microsoft Office 2013C:\Program Files (x86)\Microsoft Office\Office15\STARTUP.


Обидва файли шаблону — і Lingvo15.dot, і Lingvo15.dotm — за замовчуванням розташовані в папці C:\Program Files\ABBYY Lingvo x5, а також тут.


Щоб ВИМКНУТИ шаблон Lingvo x5 для Word, потрібно, відповідно, видалити файли його шаблону зі вказаної вище стандартної папки Word.


ВВІМКНЕННЯ

Щоб увімкнути шаблон Lingvo x5 у Word, на вкладці Розробник натисніть кнопку Шаблон документа (див. Увімкнення вкладки «Розробник»):

word_document_template_button

Відобразиться діалогове вікно Шаблони та надбудови.

Щоб увімкнути шаблон Lingvo x5 як кнопку, поставте прапорець Lingvo15.dot:

word_templates_and_add-ins_lingvox5_as_button

Щоб увімкнути шаблон Lingvo x5 як вкладку, поставте прапорець Lingvo15.dotm:word_templates_and_add-ins_lingvox5_as_tab

Потім натисніть кнопку ОК. Якщо підключення та ввімкнення відбулися нормально, на вкладці Надбудови з’явиться, відповідно, додаткова кнопка Translate with ABBYY Lingvo x5:

word_lingvox5_button

або нова вкладка ABBYY Translation:

word_lingvox5_tab

РЕКОМЕНДАЦІЯ

Оскільки за допомогою клавіатурної комбінації CTRL + INS + INS можна отримати переклад Lingvo x5 для виділеного фрагмента не лише з Word, а взагалі з будь-якої програми Windows, вмикати шаблон Lingvo x5 у Word немає сенсу. Крім того, практика показує, що в разі закриття Word одночасне використання шаблонів  Lingvo x5 і Trados 2007 / Translation Workspace Word Client призводить до появи набридливих діалогових вікон про внесення змін у шаблони:

word_save_changes_in_trados8-dot word_save_changes_in_multiterm9-dot

Тому шаблон Lingvo x5 рекомендовано ВИМКНУТИ, а для перекладу виділених фрагментів користуватися клавіатурною комбінацією CTRL + INS + INS.


Шаблон FineReader

ОПИС

Нижче в ролі прикладу використовується версія ABBYY FineReader 10 Professional Edition; операції з іншими версіями виконуються за аналогією.

Підключений і ввімкнутий шаблон ABBYY FineReader 10 дає змогу викликати FineReader із Word натисканням кнопки на панелі Надбудови.

Зверніть увагу, що, крім шаблону, FineReader у ході встановлення створює також надбудову FineReader.


ПІДКЛЮЧЕННЯ

Зазвичай у ході встановлення FineReader підключає свій шаблон до Word автоматично.

Щоб підключити шаблон FineReader до Word, необхідно виконати наведені нижче дії.

1. Закрити Word.

2. Скопіювати файл шаблону FR10.Word.Tmpl.dot зі стандартної папки FineReader C:\Program Files\ABBYY FineReader 10 або звідси в папку:

Для 32-розрядної Windows

Microsoft Office 2003C:\Program Files\Microsoft Office\Office11\STARTUP.

Microsoft Office 2007C:\Program Files\Microsoft Office\Office12\STARTUP.

Microsoft Office 2010C:\Program Files\Microsoft Office\Office14\STARTUP.

Microsoft Office 2013C:\Program Files\Microsoft Office\Office15\STARTUP.

Для 64-розрядної Windows

Microsoft Office 2003C:\Program Files (x86)\Microsoft Office\Office11\STARTUP.

Microsoft Office 2007C:\Program Files (x86)\Microsoft Office\Office12\STARTUP.

Microsoft Office 2010C:\Program Files (x86)\Microsoft Office\Office14\STARTUP.

Microsoft Office 2013C:\Program Files (x86)\Microsoft Office\Office15\STARTUP.


Щоб ВИМКНУТИ шаблон FineReader 10 для Word, потрібно, відповідно, видалити файли його шаблону зі вказаної вище стандартної папки Word.


ВВІМКНЕННЯ

Щоб увімкнути шаблон FineReader у Word, на вкладці Розробник натисніть кнопку Шаблон документа (див. Увімкнення вкладки «Розробник»):

word_document_template_button

Відобразиться діалогове вікно Шаблони та надбудови.

Потім поставте прапорець FR10.Word.Tmpl.dot:

word_templates_and_add-ins_finereader

Якщо підключення та ввімкнення відбулися нормально, на вкладці Надбудови з’явиться кнопка з піктограмою FineReader:

word_finereader_button

РЕКОМЕНДАЦІЯ

З одного боку, кнопка FineReader у Word виконує тільки одну команду — викликає FineReader. З іншого, шаблон і надбудова FineReader інколи призводять до конфліктів з іншими шаблонами. Тому шаблон FineReader рекомендовано ВИМКНУТИ й викликати програму FineReader безпосередньо з Windows.


ВСТАНОВЛЕННЯ UBit Menu

ОПИС

UBit Menu — це невелика програма, яка вбудовує в інтерфейс Microsoft Word 2007 і Microsoft Word 2010 додаткову вкладку, на якій меню та кнопки основних команд розташовані так, як у Microsoft Word 2003. Створена для тих, кому важко звикнути до стрічкового інтерфейсу.


ПІДКЛЮЧЕННЯ ТА ВВІМКНЕННЯ

Щоб вбудувати у Word 2007 або Word 2010 вкладку UBit Menu, потрібно за умови закритого Word запустити інсталятор UBit Menu. Завантажити його можна звідси.

Якщо встановлення відбулося нормально, у Word 2007/2010 з’явиться додаткова вкладка Меню, на якій меню та кнопки розташовані так, як у Word 2003:

word_ubitmenu_tab

РЕКОМЕНДАЦІЯ

Конфліктів і сповільнення роботи Word після встановлення програми UBit Menu не помічено. Установлювати її чи ні, залежить від ваших уподобань.


Додаткові операції з налаштування Word

Встановлення оновлень для додаткових продуктів Microsoft

Багато проблем, які виникають під час роботи у Word, пояснюються некоректною роботою не додаткових програм, а власне Word, і усуваються автоматично в ході встановлення оновлень. Установіть оновлення Windows та інших продуктів Microsoft.

Панель керування > Центр оновлення Windows > Пошук оновлень.

Зверніть увагу, що за замовчуванням установлюються тільки оновлення Windows; отримання оновлень додаткових продуктів Microsoft потрібно активувати самостійно.


Налаштування параметрів безпеки Word

Більшість шаблонів Word вимагають для своєї роботи дозвіл на використання макросів, Active X, тощо. Якщо у вас виникають подібні проблеми, установіть параметри безпеки Word, зазначені на наведених нижче скріншотах. Зверніть увагу, що за вказаних нижче налаштувань захист від макросів у Word знято, тому запускати файли Word із невідомих джерел не можна.

Виберіть Файл > Параметри > справа пункт Центр керування безпекою > натисніть кнопку Параметри центру керування безпекою...

Відобразиться вікно Центр керування безпекою. Установіть у ньому параметри, як вказано нижче. Кожен скріншот відповідає окремому розділу на лівій панелі вікна Центр керування безпекою.

word_security_nadezhnye_dokumentyword_security_nadstrojkiword_security_parametry_activexword_security_parametry_makrosovword_security_zashhishhennyj_prosmotrword_security_panel_soobshhenijword_security_parametry_blokirovki_fajlovword_security_parametry_konfidentsialnosti


Видалення тимчасових файлів шаблонів

У ході додавання шаблонів у Word для кожного підключеного шаблону створюється прихований тимчасовий файл. У Провіднику вони виглядають ось так (попередньо необхідно ввімкнути відображення прихованих папок і файлів):

word_templates_hidden_files

Якщо Word працює коректно, за його закриття всі тимчасові файли автоматично видаляються. Однак після «вильотів» Word тимчасові файли залишаються невидаленими та в майбутньому можуть викликати конфлікти.

Закрийте Word, потім пройдіться всіма зазначеними нижче стандартними папками шаблонів і видаліть усі тимчасові файли.

Windows 7 і старіші версії: C:\Users\<Ім’я користувача>\AppData\Roaming\Microsoft\Шаблони і/або C:\Users\<Ім’я користувача>\AppData\Roaming\Microsoft\Templates.

Windows XP і раніші версії: C:\Documents_and_Settings\<Ім’я користувача>\AppData\Roaming\Microsoft\Шаблони і/або C:\Documents_and_Settings\<Ім’я користувача>\AppData\Roaming\Microsoft\Templates.

C:\Users\<Ім’я користувача>\AppData\Roaming\Microsoft\STARTUP

C:\Users\<Ім’я користувача>\AppData\Roaming\Microsoft\Word\STARTUP


Для 32-розрядної Windows

Microsoft Office 2003C:\Program Files\Microsoft Office\Office11\STARTUP.

Microsoft Office 2007C:\Program Files\Microsoft Office\Office12\STARTUP.

Microsoft Office 2010C:\Program Files\Microsoft Office\Office14\STARTUP.

Microsoft Office 2013C:\Program Files\Microsoft Office\Office15\STARTUP.

Для 64-розрядної Windows

Microsoft Office 2003C:\Program Files (x86)\Microsoft Office\Office11\STARTUP.

Microsoft Office 2007: C:\Program Files (x86)\Microsoft Office\Office12\STARTUP.

Microsoft Office 2010C:\Program Files (x86)\Microsoft Office\Office14\STARTUP.

Microsoft Office 2013C:\Program Files (x86)\Microsoft Office\Office15\STARTUP.

 

 

View all posts

Подібні публікації

Система Protemos

Protemos — проста система обліку та керування процесами, створена як для перекладачів-фрилансерів, так і для перекладацьких компаній

Читати повністю

Дякую!


Ви успішно підписалися.